Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
KSeF
.Wdrożeniewsektorzefnansówpublicznych
ProblemyzwiązanezwdrożeniemKSeF–przykłady
1.BrakmożliwościprzesyłaniawKSeFzałącznikówwrazzfakturą–trzebabędzie
wdrożyćinnysposóbprzesyłaniazałączników.
2.Koniecznośćwprowadzeniaodrębnychprocesówfakturowaniadlapodatników
(fakturywystawianewKSeF)ikonsumentów(fakturypozaKSeF).
3.Rozliczaniewydatkówpracowniczych–fakturazostaniedostarczonadojednostki
wKSeF
,apracownikpowinienprzedstawićinnydowódzakupu.
4.KoniecznośćwprowadzeniaprocedurwrazieawariiKSeFbądźawariipostronie
jednostki.
5.Ustaleniezasadnadawaniaikorzystaniazuprawnieńdowystawianiaiodbioru
fakturzKSeFwjednostcenadrzędnej,atakżewewszystkichjednostkachpodle-
głych.
6.Specyficznezdefiniowaniewprzepisachmomentuwystawieniaiotrzymaniafaktu-
ryustrukturyzowanej.
WdrożenieKSeFwymuszakoniecznośćdostosowaniaobowiązującychwjednostce
procedur,zwłaszczaobiegudokumentów.
Problem3
Jakiezapisywartouwzględnićwprocedurachobiegudokumentówwzwiązku
zobowiązkiemkorzystaniazKSeF?
Zakreszmian,któremogąbyćkoniecznewewdrożonychprocedurach,możesię
znaczącoróżnićzależnieodskomplikowaniaprocesuispecyfcznychrozwiązaństo-
sowanychwdanejjednostce.
Przykładowezmiany,któremogąbyćkoniecznewprocedurachwzwiązkuzwdroże-
niemKSeF
,obejmująm.in.:
1)wykorzystaniesystemówinformatycznychdokomunikacjimiędzysystemamiwy-
stawiającymifakturyaKSeF
,jakrównieżpostroniefakturzakupowych,
2)wprowadzenienowychprocesówdotyczącychobsługizałącznikówdofaktur,
gdyżwKSeFniebędziemożliwościichprzesyłania,
3)wdrożenieprocedurregulującychzasadynadawaniaizarządzaniauprawnienia-
midokorzystaniazKSeF
,
4)zasadywystawianiafakturwKSeF
,wcześniejszejichweryfkacji,monitorowania
UPOinadanianumeruKSeForazksięgowaniafakturwystawionychwKSeF
,
5)zapisydotyczącemonitorowaniafakturotrzymanychzużyciemKSeF
,
6)aktualizacjęspecyfcznychzapisówdotyczącychobiegówakceptacyjnych,
np.określającychokolicznościanulowanialubnieprzyjmowaniafakturykoszto-
wej(codlafakturwystawionychwKSeFniebędziemożliwe)albowskazujących
określonemiejscewpływufaktury,
7)zasadyuzyskiwaniazgódnabywcównaotrzymywaniefakturustrukturyzowanych
(wsystemiedobrowolnym),awobowiązkowymKSeF‒ustalenieformyisposo-
buprzekazywaniafakturnabywcompozaKSeF
,
8)wdrożenieprocesówmającychnacelumonitorowanieorazweryfkacjęfakturod-
rzuconychprzezKSeFiichponownewystawienie,
10
