Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Zatrudnianiepracowników
ZDANIEMUODO
Przepisynienakładająobowiązkuprzekazywaniapracodawcyprzezkandydatadopracyswojegozdjęcia
(niezależnieodformyjegoudostępnienia).Zatemstwierdzićnależy,żeoilekandydatsamzwłasnejwoli
udostępnidodatkoweinformacjenaswójtemat,np.zdjęcie,towyrażonaprzezniegozgodanawykorzystanie
będzieelementemlegalizującymprzetwarzanietychdanychnapotrzebynaboruprzezpracodawcę(źródło:
https://uodo.gov.pl/pl/138/1599).
JeżelikandydatprzesłałpracodawcyswojezdjęcierazemzCV
,to:
■jeżeligozatrudniono-wolnowykorzystaćtozdjęcie,np.dolegitymacjiczyidentyfikatora.Możnatakże-za
jegozgodą-umieścićnp.nastronieinternetowejfirmy.Jeżelizaśpracodawcaniewystawiategotypudoku-
mentów-powinienjezwrócićzatrudnionemu,chybażetenzostawijewzakładziezdopiskiem,iżzgadzasię
naprzetwarzanieswojegowizerunkunapotrzebyfirmy,
■jeżeliniezostałzatrudniony-niedoszłypracodawcaniemapodstawydoprzechowywaniajegozdjęcia.Można
jezniszczyćrazemzkwestionariuszemosobowymnieprzyjętegokandydata.
JedenkwestionariuszdoczęściA,adrugidoczęściBaktosobowych
KwestionariuszwypełnionyprzezkandydatadopracyprzechowujesięwczęściAaktosobowychpracownika
(§3pkt1rozporządzeniawsprawiedokumentacjipracowniczej).Jesttobowiemdokumentzwiązanyzubiega-
niemsięopracę.
Pracodawcaniemaobowiązkuprzechowywaniakwestionariuszywypełnionychprzezkandydatówdopracy,
którzyniezostaliprzyjęcidopracy.Możnawięcjezniszczyć.Pamiętajmyjednak,żezawierająonedaneoso-
bowe,zaktórepracodawcajestodpowiedzialny.Zgromadziłjebowiemwzwiązkuzdziałalnościąswejfirmy.
Zniszczeniatrzebawięcdokonaćwtakisposób,żebyniedałosięustalićtożsamościosoby,którejdanedotyczą.
Chodzioto,abyniezostałyoneprzeznikogowtórniepozyskaneiwykorzystane.Ktoprzetwarzadaneosobowe,
choćichprzetwarzanieniejestdopuszczalnealbodoichprzetwarzanianiejestuprawniony,podlegagrzywnie,
karzeograniczeniawolnościalbopozbawieniawolnościdolatdwóch,awprzypadkutzw.danychwrażliwych
-dolattrzech(art.107ustawyoochroniedanychosobowychz10maja2018r.).
WAŻNE
Obowiązekprzechowywaniakwestionariuszaosobowegokandydatadopracy,którynastępniezostałprzyjęty
dodanejfirmy,dotyczytylkoosobyzatrudnionejwramachstosunkupracy(umowyopracę,powołania,wyboru,
mianowania,spółdzielczejumowyopracę-art.2kp).
WczęściBaktosobowychprzechowujesiędokumentyzwiązanezzatrudnieniem.Ponieważkwestionariuszwy-
pełnionyprzezpracownikajestdokumentemwypełnionymprzezosobę,którazostałajużzatrudniona,powinno
sięprzechowywaćgowłaśniewczęściBaktosobowych.
Podstawaprawna:
•art.221ustawyz26czerwca1974r.-Kodekspracy,
•§3pkt1i2rozporządzeniaministrarodziny,pracyipolitykispołecznejz10grudnia2018r.wsprawiedokumentacjipracowniczej,
•art.7pkt5,art.23ust.1pkt1,2i3,art.26ust.1pkt3,art.27,art.49,art.52ustawyz29sierpnia1997r.oochroniedanychosobowych,
•ustawaz10maja2018r.oochroniedanychosobowych,
•art.627inastępne,art.734inastępneustawyz23kwietnia1964r.-Kodekscywilny,
•art.6ust.3pkt2ustawyz21listopada2008r.opracownikachsamorządowych,
•art.50ustawyz21listopada1967r.opowszechnymobowiązkuobronyRzeczypospolitejPolskiej,
•§2ust.1pkt3rozporządzeniaRadyMinistrówz15czerwca2004r.wsprawiezawiadamianiawojskowychkomendantówuzupełnieńo
osobachpodlegającychobowiązkowiczynnejsłużbywojskowejorazwydawaniaprzezpracodawców,szkołyiinnejednostkiorganizacyjne
zaświadczeńwsprawachpowszechnegoobowiązkuobrony,
•art.6ust.1pkt10ustawyz24maja2000r.oKrajowymRejestrzeKarnym,
•ustawaz28stycznia2016r.-Prawooprokuraturze,
•ustawaz27lipca2001r.-Prawooustrojusądówpowszechnych.
14
Vademecumdokumentacjikadrowejcz.I
