"Ochrona danych osobowych w warunkach pracy zdalnej"

Identyfikator Librowy: 245259

Spis treści

 Rozdział 1

 Rozdział 2

 Rozdział 3

 Rozdział 4

 Rozdział 5

 Rozdział 6

 Rozdział 7

Rozdział 8

Rozdział 9

Wykaz skrótów | str 9

Rozdział 10

Rozdział 11

Wprowadzenie | str 11

 Rozdział 12

1.1.Praca zdalna - instytucja na potrzeby pandemii | str 15

Praca zdalna | str 15

1.2.Ja k rozumieć pojęcie pracy zdalnej | str 20

1.3.Objęcie pracą zdalną osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych | str 22

2.1.Polecenie pracy zdalnej | str 25

Polecenie pracy zdalnej - na co zwrócić uwagę w kontekście ochrony danych osobowych | str 25

2.2.Forma polecenia pracy zdalnej | str 26

2.3.Polecenie pracy zdalnej i inwentaryzacja przetwarzania danych osobowych przez pracowników wykonujących pracę zdalną | str 27

3.1.Cele dokumentowania pracy zdalnej | str 33

Procedury pracy zdalnej | str 33

3.2.Procedury pracy zdalnej w kontekście ochrony danych osobowych | str 36

3.3.Zakres dokumentacji i adekwatne rozwiązania organizacyjne | str 38

3.4.Praca zdalna w działaniu inspektora ochrony danych (IOD) | str 39

4.1.Organizacja miejsca pracy | str 41

Środowisko pracy zdalnej | str 41

4.2.Jak rozumieć pojęcie środowiska pracy zdalnej | str 42

4.3.Środowisko pracy zdalnej a ochrona danych osobowych | str 45

4.4.Procedury dotyczące organizacji środowiska pracy | str 49

4.5.Bezpieczne i higieniczne warunki pracy zdalnej | str 52

5.1.Przepisy dotyczące sprzętu wykorzystywanego do pracy zdalnej | str 53

Sprzęt służący do wykonywania pracy zdalnej | str 53

5.2.Rozliczalność przy wykorzystywaniu sprzętu w kontekście ochrony danych osobowych | str 55

5.3.Procedury dotyczące wykorzystywanego sprzętu | str 58

5.4.Czyja sieć | str 60

6.1.Podstawy kontroli sprawowanej nad pracownikiem wykonującym pracę zdalną | str 66

Kontrola nad pracownikiem wykonującym pracę zdalną | str 66

6.2.Monitoring poczty elektronicznej pracownika oraz inne formy monitoringu przy pracy zdalnej | str 69

6.3.Ochrona danych osobowych w przypadku kontroli sprawowanej nad pracownikiem wykonującym pracę zdalną | str 73

7. 1.Istotne obszary szkoleniowe w przypadku pracy zdalnej | str 76

Jak przeszkolić pracowników wykonujących pracę zdalną | str 76

7.2.Pomocna regulacja - dobre rozwiązania w przepisach o telepracy | str 77

7.3.W jaki sposób zapewnić pracownikom przeszkolenie do pracy zdalnej | str 80

77.4.Szkolenie personelu a zapewnienie rozliczalności zgodnie z RODO | str 82

8.1.Kryzys i sytuacja kryzysowa | str 84

Procedury kryzysowe w przypadku pracy zdalnej | str 84

8.2.Podstawy wdrażania procedur kryzysowych | str 88

8.3.Procedury kryzysowe - instrument zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania | str 90

8.4.Treść procedur kryzysowych | str 92

9.1.Procedury dotyczące prowadzenia korespondencji mailowej | str 93

Korespondencja mailowa - istotny element pracy zdalnej | str 93

9.2.Procedury poczty elektronicznej | str 96

9.3.Bezpieczne korzystanie z poczty elektronicznej | str 98

10.1.Wideokonferencja | str 103

Ochrona danych osobowych w przypadku wideokonferencji | str 103

10.2.Zagadnienia z zakresu ochrony danych osobowych przy wideokonferencji | str 107

10.3.Zakres danych przetwarzanych przy wideokonferencji | str 112

10.4.Utrwalanie przebiegu wideokonferencji | str 115

10.5.Status prawny klienta oraz dostawcy usługi wideo­konferencyjnej | str 119

10.6.Bezpieczeństwo przetwarzania | str 122

10.7.Niepożądane naruszenia przebiegu wideokonferencji | str 123

10.8.Zalecenia Prezesa UODO | str 124

10.9.Poradnik Ministerstwa Cyfryzacji | str 126

11.1.Rejestrowanie czynności przetwarzania | str 128

Wpływ pracy zdalnej na treść rejestru czynności przetwarzania | str 128

11.2.Dlaczego wprowadzenie pracy zdalnej w organizacji powoduje konieczność analizy rejestrów | str 131

11.3.Praca zdalna w kontekście dokumentacyjnym – rejestry | str 134

11.4.W jakim zakresie rejestry czynności przetwarzania wymagają aktualizacji | str 136

12.1.Podstawy prawne analizy ryzyka w przypadku pracy zdalnej | str 143

Ocena ryzyka | str 143

12.2.Kiedy i jak oceniać ryzyko | str 147

Bibliografia | str 151

Spis linków | str 157