Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Aktaosobowe2024r.-prowadzenie,przechowywanie,zmiany
pracydanegopracownikauległrozwiązaniulubwygasł,chybażeodrębneprzepisy
przewidujądłuższyokresprzechowywaniadokumentacjipracowniczej.
przykład
Okresprzechowywaniaakt–obliczanie
Pracownikzostałzatrudnionynaczasokreślonywokresie1marca-30listopada
2023r.Zkońcemlistopadajegostosunekpracyustałzupływemczasu,najaki
zostałazawartaumowa,apracodawcawydałmuświadectwopracy.Aktaoso-
bowetakiegopracownikapowinnybyćprzechowywaneprzez10lat,liczącod
31grudnia2023r.,czylido31grudnia2033r.(potempracownikmamiesiącna
odbiórdokumentacji,apotymterminiepracodawcama12miesięcynaznisz-
czeniedokumentacji).
Uwaga:terminprzechowywanialiczonyjestnieod1stycznia2024,leczod
31grudnia2023r.,więcteoretyczniepowinienupływaćjuż30grudnia2033r.
Jednakwyjaśnieniapublikowanenastronachinternetowychresortuprzedsię-
biorczościitechnologiibiznes.gov.pl.wskazująwyraźnie,żewtakimprzypadku
powinientobyćjednak31grudnia2033r.(materiałinformacyjnypublikowany
nastronachinternetowychbiznes.gov.pl-pytaniaiodpowiedzi2wzakładcee-
-Aktapracownicze).
Przezcałyokresprzechowywaniapracodawcamusitakzabezpieczyćdokumen-
ty,abynietylkonieuległyzniszczeniuczyuszkodzeniu,alepozostałyonepoufne,
integralne,kompletneorazdostępne-np.nawypadekkontroliPIPlubZUSczy
wraziewnioskubyłegopracownikaowydaniekopiidokumentów.Zasadytedoty-
cząwrównejmierzeaktpapierowychielektronicznych(oaktachelektronicznych
napisanowdalszychwyjaśnieniach).
KTÓRYMPRACOWNIKOMMOŻNASKRÓCIĆOKRES
PRZECHOWYWANIAZ50DO10LAT,AKTÓRYM–NIE?
Przepisyprzejściowenowelizacjizakładają,żepracodawcastosujeskrócony
10-letniokresprzechowywaniadokumentacjiwsprawachzwiązanychzestosun-
kiempracy(awięctakżenp.ewidencjiczasupracyczydokumentacjiurlopowej)
orazaktosobowychpracownikadlawszystkichpracowników,którzymająumo-
wy,którezostałyzawarte1stycznia2019r.lubpóźniej.
Natomiastdokumentypracownika,którymaumowęzawartąpo31grudnia
1998r.,aprzed1stycznia2019r.,sązasadniczonadalprzechowywanenposta-
6
