Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Dokumentacjakadrowa
Krok3.Wydajdokumentacjęwdotychczasowejformiepracownikom,którzytegoza-
żądają
Każdemuobecnemuibyłemupracownikowi,któryzgłosisięwwyznaczonym30-dniowym
terminiepoodbiórdokumentacjiprzedzmianąjejformy,pracodawcabędziemusiałjąwy-
dać.Tensamobowiązekbędziemiałwobecczłonkówrodzinyzmarłego(wtymbyłego)pra-
cownika,tj.jego:
■dzieciwłasnych,dziecidrugiegomałżonkaorazdzieciprzysposobionych;
■przyjętychnawychowanieiutrzymanieprzedosiągnięciempełnoletnościwnuków,ro-
dzeństwaiinnychdzieci,zwyłączeniemdzieciprzyjętychnawychowanieiutrzymanie
wramachrodzinyzastępczejlubrodzinnegodomudziecka;
■małżonka(wdowyiwdowca);
■rodziców,wtymojczymaimacochyorazosóbprzysposabiających.
Wprzypadkutradycyjnejdokumentacjijejwydaniemapolegaćnaprzekazaniuoryginałów
dokumentów.Wodniesieniunatomiastdoe-dokumentacjipowinienbyćtonośnikelektro-
niczny(np.USB,dyskczypłytaCD).
PRZYKŁAD2
Pracodawcaprowadzidokumentacjępracowniczązarównowformiepapierowej,jakielek-
tronicznej.Od1stycznia2019r.zamierzaprowadzićjąjedynieelektronicznie.Załóżmy,że
wyśledoobecnychibyłychpracownikóworazczłonkówrodzinyzmarłegopracownikainfor-
macjeozmianiemetodyprowadzeniaiprzechowywaniadokumentównaelektroniczną,
atakżeomożliwościichodebraniawdotychczasowejpapierowejpostaci2lutego2019r.To
oznacza,żekażdejztychosób,którezgłosząsiępoodbiórdokumentacjido4marca2019r.
(dokońcadnia),będziemusiałwydaćoryginałydokumentówpapierowych.
Krok4.Zniszcznieodebranądokumentację
Jeśliwwyznaczonymterminiepoprzedniapostaćdokumentacjipracowniczejniezostanie
odebrana,wówczaspracodawcabędziemógłjązniszczyć.
PRZYKŁAD3
Kontynuującpoprzedniprzykład–pracodawcabędziemiałprawozniszczyćpapierowąwer-
sjędokumentacjipracowniczejjuż5marca2019r.Jeślibędzieprzeprowadzałtęczynność
późniejizgłosisięosobauprawnionadoodbiorudokumentów(choćjużpoupływietermi-
nu),nicniebędziestałonaprzeszkodzie,abyjepracodawcatejosobiewydał.
1.4.Zasadyprzechowywaniadokumentacji
pracowniczej
Zwyboremformyprowadzeniadokumentacjipracowniczejjestściślepowiązanysposób
jejprzechowywania.Zmienionyart.94pkt9bk.p.zwiększawymaganiawtymobszarze.
Nakazujepracodawcywodniesieniudodokumentacjizagwarantowanie:
18
