Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Pojęcieiprzedmiotinwentaryzacji
Inwentaryzacjawfirmie
1nPojęcieiprzedmiotinwentaryzacji
Przepisyustawyorachunkowości(dalej:uor)poświęcająstosunkowoniewielemiejscaproblematyce
inwentaryzacji.Obowiązekjejprzeprowadzaniawynikazart.26–27tejustawy.Inwentaryzacja,tj.okre-
soweustalanielubsprawdzanierzeczywistegostanuaktywówipasywów,jestelementemrachunkowo-
ścijednostki,zaktórąodpowiedzialnośćponosikierownikjednostki.Abyjąprzygotować,przeprowadzić
orazprawidłowoisprawnierozliczyć,należyposiadaćgruntownąwiedzępraktycznąidoświadczenie.
1n1nPojęcieinwentaryzacji
Inwentaryzacjajestelementemrachunkowości,cooznacza,żenależystosowaćwobecniejokreśloneustawąora-
chunkowościzasady,uwzględniającjejwłaściwościispecyfikę.Zustawytejwynikarównież,żekierownikjednostki
ponosiodpowiedzialnośćzawykonywanieobowiązkówwzakresierachunkowościokreślonychustawą,wtymzty-
tułunadzoru,równieżwprzypadku,gdyokreśloneobowiązki–zwyłączeniemodpowiedzialnościzaprzeprowa-
dzenieinwentaryzacjiwformiespisuznatury–zostanąpowierzoneinnejosobiezajejzgodą.Przyjęcieodpowie-
dzialnościprzezinnąosobępowinnobyćstwierdzonewformiepisemnej.Wprzypadkugdykierownikiemjednostki
jestorganwieloosobowy,aniezostaławskazanaosobaodpowiedzialna,odpowiedzialnośćponosząwszyscyczłon-
kowietegoorganu.
Wpraktycewięcpewneobowiązkiwzakresierachunkowościkierownikjednostkimożescedowaćinnejoso-
bie(np.głównemuksięgowemulubdyrektorowifinansowemu),zajejzgodąwyrażonąnapiśmie.Cesjatanie
możejednakdotyczyćodpowiedzialnościzaprzeprowadzenieinwentaryzacjidrogądokonaniaspisówznatury
rzeczowychipieniężnychskładnikówaktywówjednostki,zaktórezawszeodpowiedzialnyjestorganbędący
kierownikiemjednostki(np.zarząd,prezes,dyrektor).Treśćtegozapisuświadczyotym,jakdużeznaczenie
ustawodawcanadajeinwentaryzacji.
UWAGA
!
Kierownikjednostkijestzobowiązanydozapewnieniastarannegoikompetentnegoprzy-
gotowania,przeprowadzeniaorazrozliczeniainwentaryzacji.
Inwentaryzacjastanowinajistotniejszyelementweryfikacji,urealnieniaikorektywykazanejwewidencjiwartości
aktywówipasywówjednostki.Jesttomożliwedziękiwykonaniuogółuczynnościzmierzającychdo:
■
ustaleniafaktycznegostanuaktywówipasywówwdrodzeprzeprowadzenia:
–spisówznaturyrzeczowychipieniężnychskładnikówmajątkowych,
–uzgodnieńsaldwiększościrozrachunkówzkontrahentamiorazśrodkówpieniężnychulokowanychwbankach,
wtymtakżezaciągniętychkredytówipożyczek,
–porównania–wodniesieniudopozostałychaktywówipasywów–ichstanówewidencyjnychzodpowiednią
dokumentacjąorazewentualnejweryfikacjitychdanych;
■
urealnieniastanówewidencyjnychprzezdoprowadzenieichwysokościdodanychwystępującychwrzeczywisto-
■
ści(naturze);
zapewnieniaochronymienia;
■
ocenyprzydatności,wartościiużytecznościposiadanegomajątku;
■
ocenykompetencjiiuczciwościosóbodpowiedzialnychmaterialnieorazinnychpracowników;
■
doskonaleniaorganizacji,ochrony,ewidencji,atakżeposzukiwaniaoptymalnychśrodkówrealizacjidziałalności
wprzyszłości.
UWAGA
!
Doinwentaryzacjiwwieluaspektach,m.in.wzakresiepoprawnościdokumentacjizwiąza-
nejzprzebiegiemirozliczenieminwentaryzacji,majązastosowanieprzepisyodnoszącesię
dodowodówksięgowychiksiągrachunkowych.
listopad2017
PoradnikGazetyPrawnejnr11(897)
5
