Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Zamknięcieksiągrachunkowych–odczegozacząć
Sprawozdaniefinansowe
pozmianach
1.Zamknięcieksiągrachunkowych–odczegozacząć
Nadzieńkończącydanyrokobrotowynastępujezamknięcieksiągrachunkowych.Przedichzamknię-
ciemjednostkapowinnaprzeprowadzićokreśloneczynności,abyrzetelnieijasnoprzedstawićsytu-
acjęmajątkowąifinansowąorazprawidłowoustalićwynikfinansowy.
Czynnościzwiązanezzamknięciemksiągrachunkowychmożnapodzielićnaczteryetapy.
EtapI–Sprawdzeniekompletnościipoprawnościewidencjiksięgowej
Napoczątkujednostkapowinnasprawdzić,czyprowadzonaprzezniąewidencjaksięgowajestkompletnaipo-
prawnapodwzględemformalnym.Doksiągrachunkowychokresusprawozdawczegonależywprowadzić,wpo-
stacizapisu,każdezdarzenie,którenastąpiłowtymokresiesprawozdawczym.Następnienależyprzeanalizować,
czyzostałyujętewszystkieosiągnięte,przypadającenarzeczjednostkiprzychodyiobciążającejekosztyzwią-
zaneztymiprzychodamidotyczącedanegorokuobrotowego,niezależnieodterminuichzapłaty.Zapewnienie
kompletnościipoprawnościksiągrachunkowychwiążesięm.in.zkoniecznościąwprowadzeniadonichwszyst-
kichoperacjidotyczącychdanegoroku.
EtapII–Inwentaryzacja
Wkolejnymetapiejednostkapowinnasprawdzić,czyfigurującewksięgachrachunkowychstanyaktywówipa-
sywówpokrywająsięzestanemrzeczywistym.Wtymcelujednostkadokonujeinwentaryzacji,którapowinnazo-
staćprzeprowadzonanaostatnidzieńkażdegorokuobrotowego.
Wzależnościodrodzajuaktywówczypasywówinwentaryzacjęprzeprowadzasiępoprzez:
■
spisznatury–wprzypadkunp.towarów,materiałów,środkówtrwałychoraznieruchomościzaliczonychdo
inwestycji,maszyniurządzeńwchodzącychwskładśrodkówtrwałychwbudowie,
■
potwierdzeniesalda–wprzypadkunp.należnościodkontrahentów,aktywówfinansowychzgromadzonychna
rachunkachbankowych,
■
porównaniedanychksiągrachunkowychzodpowiednimidokumentamiiweryfikacjęwartościskładników
–wprzypadkunp.środkówtrwałych,doktórychdostępjestznacznieutrudniony,gruntóworazprawzakwali-
fikowanychdonieruchomości,należnościspornychiwątpliwych.
EtapIII–Wycenaaktywówipasywównadzieńbilansowy
Natymetapiedokonywanajestweryfikacjaiaktualizacjaaktywówipasywówpoprzezichwycenęnadzień
bilansowy.Powinnazostaćzapewnionakompletnośćiwspółmiernośćprzychodówizwiązanychznimikosztów.
EtapIV–Wstępnezamknięcieksiągrachunkowych
Wstępnegozamknięciaksiągrachunkowychnależydokonaćnadzieńkończącyrokobrotowy,niepóźniejniż
wciągu3miesięcyoddniakończącegotenrok.Wprzypadkujednostek,którychrokobrotowypokrywasięzro-
kiemkalendarzowym,wstępnezamknięcieksiągza2016r.powinnonastąpić31grudnia2016r.,niepóźniejniż
do31marca2017r.Napodstawiewstępniezamkniętychksiągsporządzanejestrocznesprawozdaniefinansowe.
Jednostkimająnato3miesiące,liczącoddniabilansowego.Oznaczato,żejednostka,którejrokobrotowypokry-
wasięzrokiemkalendarzowym,sporządzasprawozdaniefinansowezarok2016niepóźniejniżdokońcamarca
2017r.
WpublikacjiomówimyetapIIIiIV,skupiającsięnaweryfikacjiiaktualizacjiaktywówipasywów(wycena)
oraznawstępnymzamknięciuksiągrachunkowych.
1.1.Wybraneskładnikibilansu–charakterystykaiwycena
Jednązpodstawowychzasadrachunkowościjestzasadaostrożnejwyceny(art.7ust.1uor).Nakazujeona
wyceniaćaktywaostrożnie,ajednocześnieobiektywnie.Oznaczatokoniecznośćuwzględnianiaprzywycenie
bilansowejaktywówtakżezmniejszeńwartościużytkowejlubwartościhandlowejskładnikówaktywów(na-
leżności,zapasów,środkówtrwałych).Utworzonewtensposóbodpisyaktualizującezmniejszająwynikfinan-
sowyjednostki.Wniektórychprzypadkachmogątakżezostaćzaliczonedokosztówpodatkowych.Zkoleiich
rozwiązaniemożepowodowaćpowstanieprzychodupodatkowego.Dokonywanieaktualizacjiwymienionych
grudzień2016
PoradnikGazetyPrawnejnr12(886)
5
