Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
12
DOMINIKAWOJTOWICZ,KINGAPACIOREK
Narzędziazarządzaniaprojektemwymagająszczegółowegookreśleniastruk-
turyzależnościosóbweńzaangażowanych(identyfikacjaścieżekkomunikacji
iraportowaniawprojekcie)orazwyznaczeniaichzakresówodpowiedzialności.
Każdajednostkamusiznaćiakceptowaćswojąrolęorazzakresodpowiedzial-
nościwprojekcie.Odpowiedzialnościmogąbyćskalowane–jednaosobamoże
pełnićkilkafunkcji,wzależnościodpotrzebdanegoprojektu.Strukturazespołu
zarządzaniaprojektemskładasięzkierownictwa,komitetusterującego,kierow-
nikaprojektuorazkierownikówzespołówtechnicznych.Coważnewkontek-
ściefunkcjonowaniaurzędugminy,strukturazespołuzarządzaniaprojektemjest
tymczasowa,określonatak,abyskuteczniegorealizować;pozwalaonazdefinio-
waćkanałykomunikacjiwprojekcie.Dokładnewskazaniezakresuobowiązków
związanychzinwestycjąmożezmienićstosunkipanującemiędzydanymistano-
wiskamiwramachwykonywanychcodziennieobowiązkówsłużbowych,coma
naceluusprawnienieprocesuprzeprowadzeniainwestycji.Najczęściejdziałania
takiewiążąsięzrozszerzeniemuprawnień(wgranicachzakreślonychwodpo-
wiednichprzepisachprawnych)danejosobywramachrealizacjikonkretnego
projektu.
Wprocesierozpisywaniarólprojektowychistotnyjesttakżeelementidentyfi-
kowania(jeszczewfazieplanowania)różnychzainteresowanychinwestycjąak-
torów,którypozwalanazaangażowaniewjejrealizacjęszerszychkręgówosób,
gruplubjednostek.Ponadtoprzypisanieposzczególnymosobomrólzwiązanych
zrealizacjądanegoprzedsięwzięciawzmacniaichpoczucieodpowiedzialności
zajegopowodzenie.
Narzędziausprawnianiaiwzmacnianiawspółpracy
Stosowanenarzędziazarządzaniaprojektamiprzewidująszeregrozwiązań
ułatwiającychwspółpracęmiędzyzaangażowanymiwrealizacjęprzedsięwzięć
jednostkami.Należydonichzaliczyćsystematycznespotkania,naktórychroz-
ważanesąkwestiezwiązanezaktualnymstanemwdrażaniadanegoprojektu.
Istotnejestrównieżto,żeinstytucjonalizacjawspółpracywramachdanego
projektuumożliwiawiększezaangażowanieorganówdecyzyjnychsamorządu
wjego„fizyczną”realizację,coprzekładasięnawiększezrozumieniewystę-
pującychproblemówiułatwiaprocespodejmowaniadziałańnaprawczych.Co
więcej,aplikowanieofunduszeunijnewymagauprzedniegopodjęciaprzezRadę
Gminyuchwałyzabezpieczającejśrodkifinansowenatencelorazokreślają-
cejichwysokość.Uchwałabudżetowajednostkisamorząduterytorialnegojest
jednymzwymaganychzałącznikówdokumentacjiwnioskowejświadczącym
owykonalnościprawnejifinansowejinwestycji.Dlategoteżtakważnajestefek-
tywnawspółpracaorganustanowiącego(RadaGminy)iwykonawczego(wójt,
burmistrzlubprezydent)wkwestiiplanowanychdziałańpodejmowanychprzez
jednostkę.Narzędziazarządzaniaprojektempozwalająnazacieśnieniewspół-
pracytychdwóchorganówjeszczewfazieplanowaniaprzedsięwzięciainapóź-
niejszymetapierealizacji.PrzedstawicielesączłonkamiRadyKonsultacyjnej
projektu,mogąteżzostaćwłączeniwskładKomitetuSterującegoiodgrywają
