Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
8
Rozdział1:Wprowadzenie
Wsparcie
Rozdział1
SystemSharePointwymagaopieki.Regułyzarządzaniaprojektamidefiniująsposoby
kontrolowaniajakości,któremogązostaćzastosowaneprzezzespołyodpowiedzialne
zaimplementacjęsystemuSharePoint.
Pełniącrolęmenedżeraprojektu,musimypamiętać,abypodczasomawianiazklientem
powyższychczterechzagadnieńwspomniećoharmonogramierealizacjisystemuShare-
Point.Niemożemypozwolićklientomnasamodzielneopracowanieharmonogramu,
ponieważmogąonizbagatelizowaćczaskoniecznynarealizacjęzadań,którychnie
wykonująsamodzielnie.Kliencimuszązrozumieć,żeniemożnawciągudwóchtygodni
zaprojektowaćplatformySharePointdlamiędzynarodowejkorporacji.
Jedenzklientówupierałsię,żechce,abyśmywciągutygodniazaimplementowali
systemSharePointdlazespołu20pracowników.Żadenztychpracownikówniemiał
wcześniejdoczynieniazsystememSharePoint.Cowięcej,pracownicyniemieliżadnego
doświadczeniawewspółdzieleniudokumentów.Dodatkowofirmaplanowałasamodziel-
niezarządzaćgotowymsystememSharePoint.Odpowiedźnapytanieoto,ktobędzie
zarządzałsystememSharePoint,ostatecznieprzekonałanas,iżzałożeniaprojektusą
nierealne.WciągutygodniamoglibyśmyzainstalowaćproduktSharePoint,anawetprze-
prowadzićszkolenieobejmującebardzopodstawowefunkcjesystemu.Jednakniemożliwe
jestzapewnienieodpowiedniegopodziałuobowiązków,przyszłościowości,odporności
iwsparciawtakimczasie.Sątociągłeprocesyiabyzapewnićichwłaściwąrealizację,
trzebaprzygotowaćodpowiedniplanimplementacji.Prawidłowaimplementacjamusi
zostaćpoprzedzonaanaliząaktualniestosowanychprocesów,zaprezentowaniemklien-
towinajważniejszychaspektówproduktu,opracowaniemplanuorazzatwierdzeniem
planu(jegowykonalności).Wspomnianyklientotrzymałpomiesiącugotowysystem
SharePoint,którymzarządzadoterazizktóregokorzystaobecnie(poupływietrzech
lat)ponadtysiącpracowników.
Historiazarządzaniaimplementacjami
systemuSharePoint
Wtejczęścirozdziałuzaprezentujemy,wjakisposóbwprzeszłościrealizowanebyłypro-
jektyimplementacjisystemuSharePoint.PlanowanieprojektówsystemuSharePointjest
postrzeganejakoczasochłonny,anawetuciążliwyprocesistanowiczęstopomijanelub
źlerozumianezagadnienie.Choćmogłobysięwydawać,żeproblemplanowaniaprojektu
będzietraktowanyznależytąuwagązewzględunaogromnąrolęsystemuSharePoint
wusprawnianiukomunikacjiizwiększaniuwydajnościorganizacji.
