WSTĘP
październik2020r.
4
Pozatympowszechnezaniechanieprowadzeniaewidencjipomocniczej
wzakresieodpisówaktualizującychwedługdłużnikówpowoduje,żejednostki
wogólenieujmująwksięgachrachunkowychoperacjipodwyższenia,odwró-
ceniaiusunięciaodpisówaktualizujących.Zamiasttegocoroczniepoddatą
31grudniawyksięgowująpełnąkwotęodpisówaktualizującychwprowadzoną
wrokupoprzednimizastępująjąkwotąustalonąwrokubieżącym.
Obowiązekaktualizacjinależnościspoczywanagłównymksięgowymiko-
mórceksięgowości.Związaneztymczynnościtrzebawykonywaćrokrocznie
wpierwszymkwartalerokunastępującegoporokuobrotowym,zaktóryjest
sporządzanesprawozdaniefnansowe.Ponieważwokresietymnastępujenaj-
większakumulacjapraczwiązanychzprowadzeniemrachunkowościjednostki
(inwentaryzacja,wycenaaktywówipasywów,zamknięcieksiągrachunkowych
isporządzeniesprawozdaniafnansowego),ważne,abyprocestenprzebie-
gałsprawnie,ajegowynikibyłymiarodajne.Wtymceluwjednostkachwarto
wdrożyćproceduryprowadzącepracowników–krokpokroku–przez
całyprocesskładającysięnawycenębilansowąnależności.Procedury
takiezostałyprzedstawionewe-bookuwposzczególnychrozdziałach.Ichwy-
konaniewpodanejkolejnościzapewniprawidłowewypełnienieobowiązków
związanychzaktualizacjąnależnościwewszystkichrodzajachjednosteksek-
torapublicznego–niezależnieodichwielkościczyrodzajuikwotpobieranych
należności.
Zopracowaniamożnasiędowiedziećm.in.:
■
jakienależnościtrzebaaktualizować,
■
zjakączęstotliwościąiwjakimterminienależyprzeprowadzaćaktualizację
należności,
■
ktoodpowiadazawykonywanieinadzorowaniepracwtymzakresie,
■
naczympolegaaktualizacjanależnościmetodąindywidualnąigrupową,
■
jakstosowaćprzepisyuorwzakresieustalaniawielkościodpisówaktuali-
zującychdłużnikówpostawionychwstanlikwidacji,upadłościczyobjętych
postępowaniemrestrukturyzacyjnym,atakżedłużnikówkwestionujących
należnościczyzalegającychzichzapłatą,
■
wjakichwarunkachjestwymaganepodwyższenieodpisówaktualizujących
ichodwrócenielubcofnięcie,
■
jaknależyprowadzićewidencjęsyntetycznąipomocnicząodpisówaktua-
lizującychnależności.
Poszczególnezagadnieniazostałyzilustrowanelicznymiprzykładamizprak-
tykijednosteksektorapublicznego.Wśródnichznalazłysiętakżeodpowiedzi
napytaniazadawanewmediachspołecznościowychdedykowanychsłużbom
księgowym.Pozatymwe-bookuprzedstawionowzórpostanowieńpolity-
kirachunkowościdotyczącyzasadprzeprowadzania,dokumentowania
iewidencjiaktualizacjinależności.