Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Rozdział1.Prowadzenieiprzechowywaniedokumentacjipracowniczej
będąpowiązanetematycznie,mogąbyćprzechowywanewpodkatalogachzodpowiednią
numeracją:A1,B1,C1,D1(tylkowstosunkudokonkretnejkary)ikolejne.Wrazieusuwa-
niazaktosobowychpracownikaodpisuzawiadomieniaoukaraniu,trzebabędzieusunąć
całączęśćdotyczącądanejkary,apozostałymdokumentomwczęściDnadaćnastępujące
posobienumery.
Należyponadtozauważyć,żedokumentyzawierającedaneosobowe,którychprzekaza-
nianieprzewidująaktualneregulacje,mogąbyćnadalprzechowywanewaktachosobo-
wych,jeżelizostałypozyskanewzgodziezprzepisamiobowiązującymiwchwiliichgro-
madzenia.Naichprzetwarzaniepracodawcapowinienmiećjednakzgodypracowników,
jeśliprzetwarzaniebędziedotyczyćdanychwykraczającychpozadozwoloneprzepisami
wykazyorazinnychcelówniżte,dlaktórychdanetezostałyprzekazaneprzezpracow-
ników.
Wrazieprzejściaczęścilubcałościzakładupracywtrybieart.231k.p.lubnastępstwapraw-
negowstosunkachpracypowstałegonapodstawieinnychprzepisówdotychczasowypra-
codawcaprzekazujedokumentacjępracownicząnowemupracodawcy(§7rozporządzenia
odokumentacji).
Tabela1.Układaktosobowych
Brakwykazudokumentów
zamieszczanychwtejczęści
–wedługuzasadnieniado
rozporządzeniaodokumen-
tacjizrezygnowanoztego,
ponieważpracodawcama
prawożądaćodkandydata
dopracyipracownikaprzed-
stawieniatylkodanychoso-
bowychwymienionychwKo-
deksiepracyiodrębnych
przepisach,ainnych–wy-
łączniezazgodątychosób.
Jesttokonsekwencjąbar-
dziejrygorystycznychzasad
lubdokumentydotyczące
okresowychikontrolnych
zgromadzonewzwiązku
CzęśćA–oświadczenia
skierowanianabadania
ozatrudnienie,atakże
lekarskieiorzeczenia
danychosobowych,
lekarskiedotyczące
(art.229§1pkt1,
badańlekarskich
zubieganiemsię
§11i12k.p.)
wstępnych,
1
Oświadczenialubdoku-
mentydotyczącedanych
osobowych,gromadzone
wzwiązkuznawiązaniem
stosunkupracy
Umowaopracę,ajeżeli
umowaniezostałazawar-
tazzachowaniemformy
pisemnej–potwierdzenie
ustaleńcodostronumo-
wy,rodzajuumowyoraz
jejwarunków(art.29
§2k.p.)
CzęśćB–oświadczenia
przebieguzatrudnienia
dotyczącenawiązania
stosunkupracyoraz
lubdokumenty
pracownika
2
Oświadczeniazwiązane
zrozwiązaniemumowy
opracę
Wnioskidotyczącewy-
dania,sprostowanialub
uzupełnieniaświadec-
twapracy
CzęśćC–oświadcze-
zrozwiązaniemalbo
niaidokumenty
stosunkupracy
wygaśnięciem
związane
3
Brakofcjalnegoszczegó-
łowegowykazudokumen-
tówzamieszczanychwtej
części
zawiadomieńoukaraniu
zatarciekarypoupływie
niemprzezpracownika
sach,któreprzewidują
związanezponosze-
wodrębnychprzepi-
określonegoczasu
odpowiedzialności
odpowiedzialności
CzęśćD–odpisy
porządkowejlub
orazdokumenty
określonej
4
11
