Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
1.4.Zakresprzedmiotowydokumentacjiochronydanychosobowych
29
9)skanowanieidigitalizacjadanych;
10)niszczenienośnikówinformacji16.
Jeślichodziozakresobowiązków,jakienaadministratorówipodmiotyprzetwarzające
nakładająprzepisyRODO17,tomożliwesątrzysytuacje.Popierwsze,sątoobowiązki,
któremusząspełnićzarównoadministratorzy,jakipodmiotyprzetwarzające.Druga
kategoriatoobowiązki,którezostałynałożonewyłącznienaadministratorówdanych.
Wkońcuprzypadektrzecitosytuacja,gdydanytypobowiązkudotyczywyłącznie
podmiotówprzetwarzających.Powyższakonstatacjaodnosisięrzeczjasnatakżedo
obowiązkówdokumentacyjnych.Podziałtenzostanieprzedstawionyszczegółowowdal-
szejczęściopracowania(zob.pkt1.4).
Wtymmiejscuzauważmyjeszcze,żekonkretnypodmiotzobowiązanydorealizacji
postanowieńRODOmożewystępowaćjednocześniewobydwuwskazanychrolach
-jakoadministratorijakopodmiotprzetwarzający.Staniesiętak,gdypewnedane
będzieprzetwarzaćjakoswoje(czylitakie,którychbędzieadministratorem),ainnena
zleceniejakiegośpodmiotuzewnętrznego.Dobrymprzykłademtakiejsytuacjibędzie
przypadekwskazanegowcześniejprzedsiębiorcyzajmującegosięniszczeniemdokumen-
tów.Wzakresiedanychpowierzonychmudozniszczeniaprzezkontrahentówbędzie
ichprzetwarzającym.Jednakwstosunkudowłasnychdanych(np.własnychdanych
księgowychlubwłasnychdanychpracowniczych)będzieichadministratorem.Będzie
onadministratoremtychostatnichdanychtakżewtedy,gdyzdecydujesięjezniszczyć.
Azatemdokonująctejsamejczynnościprzetwarzania-niszczeniadanych-może
występowaćwdwóchróżnychrolach.Ozniszczeniuwłasnych(np.niepotrzebnychjuż)
dokumentówksięgowychlubpracowniczychzadecydujesamodzielnie-wystąpiwięc
wroliadministratora.Dokumentydostarczonemuprzezjegokontrahentówbędzie
niszczyćnaichzlecenie-czyliwystąpijakopodmiotprzetwarzający.Fakt,żewystę-
pujewtakiejpodwójnejroli,będziemusiałuwzględnićwprowadzonejdokumentacji.
1.4.Zakresprzedmiotowydokumentacjiochronydanych
osobowych
Uwzględniającpodstawyprawneizasadyokreślonewpkt1.2orazwskazany
wpkt1.3podziałpodmiotówzobowiązanychdostosowaniaRODOnaadmi-
nistratorówiprzetwarzających,należyzauważyć,żeniemożnaprzedstawićjednego,
uniwersalnegomodeludokumentacji,którybędziepasowałdowszystkichpodmio-
16
UODO,Wskazówkiiwyjaśnieniadotycząceobowiązkurejestrowaniaczynnościikategoriiczynności
przetwarzaniaokreślonegowart.30ust.1i2RODO,s.10,https:llwww.uodo.gov.plldatalfilemanager_pll708.
pdf(dostęp:15.04.2022r.).
17
Skrupulatnewyliczenietychobowiązkówmożnaznaleźćw:RODO.Przewodnikzewzorami,red.M.Ga-
wroński,Warszawa2018,s.119-121i123-124.
