Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Dlaczegonależyużywaćtabelprzestawnych
3
Naszymwyzwaniemjestprzeliczeniecałkowitejsumyobciążeńwdolarachwkażdym
miesiącuisformatowaniewynikówwsposóbpasującydoformatuoryginalnegorapor-
tu.Ostatecznyraportpowinienwyglądaćjaknarysunku1-3.
Rysunek1-3Naszymcelemjestuzyskaniepodsumowaniawujęciumiesięcznym
iprzestawieniedanychdoformatupoziomego.
Abyuzyskaćtenwynikręcznie,musielibyśmyposłużyćsięsprytnąformułątablicową:
=SUM(FILTER(Newł$C$2:$C$2616,TEXT(Newł$B$2:$B$2616,"MMM")=B2)).
Natomiastutworzenietakiegosamegoraportuzapomocątabeliprzestawnejwyma-
gatylko8kliknięćmyszą:
■Utworzenieraportutabeliprzestawnej:5kliknięć
■Zgrupowaniedanychwedługmiesięcy:3kliknięcia
Obydwiemetodyprowadządouzyskaniaidentycznegopodzbiorudanych,którymoż-
nawkleićdogotowegoraportu,jaknarysunku1-4.
Rysunek1-4Pododaniuobciążeńdoraportumożnaobliczyćprzychódnetto.
Dziękiwykorzystaniutabeliprzestawnejwpowyższymzadaniunietylkozmniejszyli-
śmyliczbędziałańoponadpołowę,aletakżeograniczyliśmymożliwośćpopełnienia
błędu.Ponadto,tabeleprzestawneumożliwiająszybkieiłatweprzekształcanieifor-
matowaniedanych.
Tenprzykładdowodzi,żekorzystanieztabelprzestawnychniepolegajedynie
naprzeprowadzaniuobliczeńiwyliczaniuwartościsumarycznychnapodstawie
danych.Dziękitabelomprzestawnymwielezadańmożemywykonaćszybciejilepiej,
niżzapomocąkonwencjonalnychfunkcjiiwzorów.Zapomocątabelprzestawnych
możemynaprzykładnatychmiastowoprzestawićwielkiegrupydanychdoułożenia
pionowegolubpoziomego.Zaichpomocąmożnaszybkoznaleźćipoliczyćunikal-
newartościwystępującewzbiorzedanych.Ponadto,możemyteżprzygotowaćdane
doutworzeniawykresów.
Podsumowując,tabeleprzestawnemogąznaczniezwiększyćnasząwydajność
iograniczyćbłędypodczaswykonywaniawieluzadańwprogramieExcel.Tabele
przestawnenierozwiążąnaszychwszystkichproblemów,alejeślipoznamychociaż
