Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
•
prawaautorskie(czydokumentjestchronionyprawemautor-
skim,ewentualneograniczeniadotycząceczasulubobszaru
eksploatacyjnegoprawautorskich),
•
typdokumentu(naprzykładrozporządzenie,sprawozdanie,
kwestionariusz,raport),
•
kategorięarchiwalnądokumentu,
•
informacjęoprzechowywaniu(obowiązkowyczasprzecho-
wywaniadokumentuwrazzkompletemmetadanych,czas
przekazaniadoarchiwumpaństwowego),
•
unikatowynumerdokumentunadanyprzezsystemteleinfor-
matyczny,
•
numerkancelaryjnydokumentuokreślonyzgodniezobowią-
zującąwinstytucjipublicznejinstrukcjąkancelaryjną[H.Nie-
strój,2005](porównajrysunek9).
Korzystnebyłobyrozgraniczeniemetadanychdokumentównametadane
techniczneibiznesowe-podobniejakwprzypadkumetadanych(porównaj
nastronie33).Reprezentowanie,modyfikowanieiprzechowywaniemeta-
danychdokumentówniepowinnobyćzwiązaneztreściąprzeznieopisy-
waną.Metadanedokumentówmusząbyćinterpretowalneprzezsystem
informacyjny.Mogąbyćprzypisanedokumentomprzezludzi,alemogą
byćtakżetworzoneautomatyczniezwykorzystaniemróżnychtechnikod-
krywaniawiedzy,naprzykładprzezkategoryzacjęczyekstrakcjęinforma-
cji[P.Gerstliinni,2003].Jesttoszczególnieistotnewbibliotekachelektro-
nicznych[A.Belaidiinni,2007].Metadanedokumentubywająnazywane
jegokontekstem
76
.Pojęcietorezerwujemydlainnegocelu(porównajna
stronie245).
Współczesneproblemyzakwizycjądokumentówzwiązanesązezdolno-
ściąsystemówdoakceptacjiokreślonychformatówdokumentów.Mogą
onedotyczyćznajomościokreślonychjęzykówkodowaniadokumentów,
naprzykładXML(porównajnastronie61)lubprotokołówwymianyda-
nych,naprzykładEDI(ElectronicDataInterchange)
77
.Zdolnośćakcepta-
cjitakichdokumentówjestcechąsystemówinformacyjnychipowinnabyć
kryteriumichwyboru.
76
http://www.archiwa.net/articles.php?lng=pl&pg=215
77
http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_Data_Interchange
59
