Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Przetwarzaniedanychwinformacje
15
winnymwymagajądalszejobróbki,abyuzyskaćinformację,którastanowiodpowiedźna
zadanepytanie.Jeślinp.kierownikksięgowościchceznaćwszystkichzalegającychdłuż-
ników,toichlista,zawierającaichnazwy,wielkośćzadłużeniaorazliczbędniopóźnienia
płatności,jestwystarczającąinformacją.Jeślijednakstawiaonpytanieośredniąliczbędni
zaleganiazpłatnościamiisumęwszystkichprzeterminowanychnależności,listatastanowi
jedyniewejściowymateriał,którywymagadalszejobróbki.
Zopisanychwyżejpowodów,wdalszejczęścipodręcznika,pojęciadanychiin-
formacjibędziemyczęstostosowaliwymiennie.
Takjakproceswytwarzaniawyrobówgotowych,którepowstająwokreślonym
celu(posiadająodpowiedniecechyipełniąfunkcje,naktóreklientzgłaszazapo-
trzebowanie)imająwiększąwartośćniżsurowce,takiprocesprzetwarzaniadanych
powinienprowadzićdorezultatu,któryposiadawiększąwartośćniżsamedane.
Inaczejmówiąc,informacjetowynikprzetworzeniadanychwtakisposób,którypo-
siadadodatkowąwartośćwstosunkudodanychprzedprzetworzeniem.Informacjeto
dane,którezostałyodpowiedniozorganizowaneiprzedstawionetak,żeposiadają
określoneznaczenieisąprzydatneodbiorcy.Wartozatempodkreślić,żeprocesprze-
twarzaniadanychniekoniecznieprowadzidootrzymaniainformacji.Matomiejsce
tylkowtedy,gdywynikprzekształceniadanychmożebyćwykorzystanyprzezodbior-
cędopodjęciadecyzji,lubprzynajmniejposzerzajegowiedzęofaktachczysytuacji.
Oużytecznościinformacjidecydujewielecech.Najważniejszejest,abybyłaona
prawdziwa.Rozumiesięprzezto,żeinformacjaniejestbłędnaorazżejestpełna
iwiarygodna.Pełność(kompletność,zupełność)oznacza,żeniemożebyćona„wyr-
wanazkontekstu”,czylipołączonazinnymiinformacjaminiepowinnazmieniać
swojegoznaczenia.Informacjawiarygodna,tozkoleitaka,którąmożnazweryfiko-
waćlubtaka,którapochodzizwiarygodnego(sprawdzonego)źródła.
Ponadto,informacjamusibyć:
■
natemat,czylimusidotyczyćbadanegozagadnienia(problemu);
■
naczas,czyliniejestzapóźno,abymócjąwykorzystaćprzypodejmowaniudecyzji;
■
dobrzezaadresowana,czyliskierowanadoosoby,któramożeipotrafijąwyko-
rzystać;
■
dobrze„podana”,czyliprzekazanawczytelnejiprzejrzystejformie,abyułatwić
jejzrozumienie.
Wkontekścieinformatykistosowanejwzarządzaniu,wyżejpodanespostrzeże-
niapotwierdzaWierzbicki,któryuważa,żegłównymjejzadaniemjestsprawneuzy-
skiwanieprzydatnejinformacji,przyczym
3:
3Informatykawzarządzaniu(1986)Red.T.Wierzbicki,PWN,Warszawa,s.80.
