Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
1.1.WyzwaniazwiązanezprojektamiIT
17
duktu(boprzecieżrynekczeka...)zapominają,żepodstawąrealizacjijakiegokolwiek
projektujestplanowanie.Jeślinieopracowanoplanu,niemożnagopóźniejreali-
zować(coukierunkowujeprace)animonitorować.Oznaczatobrakmożliwościwy-
kryciapotencjalnychproblemówczyryzyknawczesnymetapieiodpowiedniego
zareagowania,zanimproblemyskumulująsiędotegostopnia,żejedynąmożliwą
reakcjąbędziejużtylkogaszeniepożaru.
Następnybłądpopełnianyjestnatyleczęsto,żepowinienzdobyćmiejscena
podiumwkonkursienaklasycznybłądplanowania.Niedoszacowaniezłożoności–
zakładamy,żepracezwiązanezrealizacjąproduktualboisamproduktsąprost-
sze,niżokazujesięwrzeczywistości.Skądtowynika?Zasadniczomożnawyróżnić
trzyprzyczyny:
Brakwiedzynatematrealnejzłożonościproblemu.Wprzypadkuprojektówczy
produktówinnowacyjnychlubtakich,wktórychobszarzezespółprojektowynie
madoświadczenia,niezawszewiadomo,jakszacowaćzłożoność.Przyjmujesię
pewnezałożenia,bardzoczęstoniedoszacowując.Kłaniasięstarazasadaszaco-
waniaprojektów:wynikszacowanianależypomnożyćprzez2idodać50%bu-
forunamożliweproblemy.Niestety,wobecnychwarunkachrynkowychzasada
tajestczęstoniemożliwadozastosowania,ponieważskuteczniezmniejszyłaby
szanseproducentanarealizacjędanegoprojektu.
Brakkonsultacjizespecjalistami.Niektórzykierownicyprojektuzbytmocno
wierząwewłasnesiłyipróbująszacowaćprojektsamodzielnie,bezkonsulta-
cjizzespołemprojektowymczyekspertamidziedzinowymi.Skutkisąłatwedo
przewidzenia.Problemtenmożewynikaćzbłędnegopostrzeganiakierownika
projektujakojedynejosobyodpowiedzialnejzajegoplanowanieiszacowanie,
choćzgodniezesztukąjesttozadaniemzespołu–gdyżktóżlepiejzaplanuje
iwyceninp.testowaniewprojekcieniżosobaodpowiedzialnazaplanowanie
irealizacjętestów,czylilidertestów?
Świadomeniedoszacowaniewceluobniżeniałącznegokosztuprojektu.Praktyka
tajestspotykanadośćczęsto,zwłaszczawsektorzeadministracjipublicznej,
gdziekryteriumwygraniaprzetargunaprojektjestcena.Cóżwięcmazrobić
producent,któremuzależynawygranej?Obniżyćkoszty,najczęściejprzyjmując
założenia,żepewneelementydasięzrobićszybciejiłatwiej,niżwskazująnato
wyliczenia.Oefektachtakichzałożeńmożemyczęstopoczytaćwprasie.
Kolejnymbardzopoważnymbłędempopełnianympodczasplanowaniaprojektu
jestbrakzarządzaniaoczekiwaniamiklientówczyogólnieinteresariuszy.Wprakty-
ceprzejawiasięonbrakiemzaplanowanychspotkańzinteresariuszami,naktórych
możnaomówićizweryfikowaćwynikijużwykonanychprac,czyliupewnićsię,czy
podążamywdobrymkierunku.Brakzaplanowaniazaangażowaniaklientaiinnych
istotnychinteresariuszymożeskutkowaćproblemamizwymaganiami,któreoka-
zująsiębyćniekompletneczynieprawidłowe(nieodzwierciedlająrealnychpotrzeb
klientów),ponieważzabrakłowalidacjiikomunikacjinabieżąco.
Jeślijużmowaokomunikacji–tenaspektplanowaniarównieżprzysparzawie-
lukłopotów.Praktykawskazuje,żewwieluprojektachzaniedbujesięopracowa-
nieplanukomunikacjidefiniującegopodstawowezasadydzieleniasięinformacją
wprojekcieorazokreślającegoroleiodpowiedzialnościposzczególnychczłonków
