Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
28
RozdziałI.Taxcompliance-defnicjaizasady
Pierwsząkwestiąwymagającąrozstrzygnięciajestokreślenie,czydanaorganizacja
wogólepotrzebujesystemuzarządzaniazgodnością.Pytanietopowinnyzadaćso-
biezwłaszczamałeorganizacje,zrzeszająceniewielkąliczbęczłonkówidziałającelo-
kalnie.Wtakichorganizacjachistniejemożliwośćszybkiegowykryciabłędów,aich
skutkirzadkokiedymogąokazaćsiępoważne(zwłaszczazuwaginaniewielkąskalę
działania).Systemzarządzaniazgodnościąwmałychorganizacjachpowinienzostać
wdrożonyzwłaszczawsytuacjach,wktórychpodmiotyte-zewzględunacharakter
swojejdziałalności-narażonesąnaryzykaniewspółmiernedoskaliswojejdziałalności
(np.podmiotyprzetwarzająceznaczneilościsensytywnychinformacji).
Wprzypadkuwiększychorganizacji(zrzeszającychwiększąliczbęczłonkówlubdziałają-
cychwwiększymzakresie)odpowiedźnapytanieokoniecznośćwprowadzeniasystemu
zarządzaniazgodnościąwzasadziezawszepowinnabyćpozytywna.Wtychsytuacjach
kluczowajestodpowiedźnadrugiepytanie,ookreślenieskali(zakresu)planowanego
systemuzarządzaniazgodnością.Czybędzieondotyczyłwszystkichaspektóworganiza-
cji?Czybędziewpełnizintegrowanyzobecnąstrukturąorganizacji(czyteżkonieczne
będziewyodrębnieniepewnychrólistanowisk)?Wtymzakresienależypamiętać,że
organizacjepowstajądlaspełnianiaokreślonychcelów(wprzypadkuprzedsiębiorstw
-celemosiąganiazyskówdlawłaścicieli)ijednymztychcelówperseniejestdziałanie
organizacjizgodniezwymaganiamijejdotyczącymi.Wzwiązkuzpowyższymnatym
etapienależydokładnieprzeanalizowaćskalęsformalizowaniaiwyodrębnieniastruk-
turalnegoplanowanegosystemuzarządzaniazgodnością.
Następnymkrokiemtworzeniasystemuzarządzaniazgodnościąjestprzeniesienieogól-
nychrozważańnakonkrety.Podmiotdysponującyodpowiedniąwiedząoorganizacji
(codozasadyjejorganzarządczy,niemożnajednakwykluczyćwpraktycepowierzenia
tegouprawnieniaiobowiązkuinnemupodmiotowi)powinienszczegółowookreślić
narzędzia,jakiebędąwykorzystywanewramachsystemuzarządzaniazgodnością
(wprowadzanieokreślonychprocedurpodejmowaniadecyzji,raportowanie,wdrożenie
odpowiednichsystemówizabezpieczeńIT),ipowierzyćodpowiedzialnośćodpowied-
nimosobom(zaczymmusiiśćprzyznanieimokreślonychkompetencji,zwłaszcza
jeżelimająodpowiadaćzazgodnośćzwymaganiamiwiążącymiorganizacjędziałań
innychosób).
4.2.Strukturasystemuzarządzaniazgodnością
Jakzostałowskazane,strukturasystemuzarządzaniaryzykiem(jejwielkość,hierar-
chiczność,poziomskomplikowania)jestuzależnionaprzedewszystkimodwielko-
ścidanejorganizacjiorazcharakterujejdziałalności(obszarów,wktórychjestona
prowadzona).