Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Rozdział1
ISTOTAKORESPONDENCJIBIUROWEJ
Sprawnefunkcjonowanieprzedsiębiorstw,urzędówiinnychpodmiotów
wgospodarcezależyodwieluczynników,wśródktórychistotnesą:
odpowiedniastrukturaorganizacyjna,
systemkomunikowania,
sposóbwykonywaniaróżnegotypupracadministracyjnych,mającychcha-
rakterpracbiurowych.
Pracebiurowewjednostkachgospodarczychpełniąrolęusługowąwsto-
sunkudodziałalnościpodstawowejisąwykonywaneprzezpracowników
komórekzarząduorazinnychutworzonychwtymcelu.Wjednostkachorga-
nizacyjnychadministracjipublicznej(państwowejisamorządowej)prace
biurowestanowiąichpodstawowądziałalność.
Celempracybiurowejjestprzygotowanieorazopracowanieinformacji
idokumentówniezbędnychdozarządzaniaisprawnegofunkcjonowaniajed-
nostkiorganizacyjnejorazdokontrolijejdziałania.
Istotnąrolęwpacybiurowejirealizacjiwwymienionychcelówstanowi
umiejętnośćsporządzaniakorespondencji
1)
biurowej
pisaniapism,ich
wysyłaniaiprzyjmowania.Przedmiotemkorespondencjijestpismo.Pojęcieto
wścisłymznaczeniuoznaczamyśli,wyrażonezapomocąznakówpisarskich.
Wkorespondencjibiurowejpismazawierająinformacjeutrwalonenapapierze
lubnośnikachelektronicznychicorazczęściejsąprzesyłanepocztąelektroni-
czną.Większyzakresstosowaniaelektronicznegoobiegudokumentówwynika
ztego,że:
wznacznymstopniuoszczędzaczas(skracasięczaszałatwieniasprawy,
dostarczeniapismadoadresata),
obniżakosztyeksploatacjiurządzeńbiurowych(mniejszezużycietuszu,
toneru,papieru)idystrybucjidokumentów(niepotrzebakopert,znaczków,
nieponosisięopłatkurierskich).
1)Słowokorespondencjapochodziodwyrazułacińskiegocorrespondentio,któryoznacza
porozumiewaniesięlistowne,czylipisanielistówiodpowiadanienanie.
7
