Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
24
MicrosoftExcel2013Krokpokroku
1
SKRÓTKLAWISZOWYNaciśnięcieklawiszyCtrl+Npowodujeutworzeniepustegoskoroszytu.
PouruchamianiuprogramExcelwyświetlastronęStart.Natejstroniemożemywybrać
rodzajtworzonegoskoroszytu.MożemyutworzyćPustyskoroszytlubkliknąćjeden
zszablonówudostępnianychwprogramieExcel.Następnierozpoczynamywprowa-
dzaniedanychwkomórkacharkusza.Możemyrównieżotworzyćistniejącyskoro-
szytiopracowywaćjegozawartość.Wćwiczeniachtejksiążkibędziemypracowaćze
skoroszytamiutworzonymidlakcyjnejrmykurierskiejConsolidatedMessenger,
działającejnacałymświecie.Pozmodyfikowaniuskoroszytumożemygozapisać,
byzachowaćzmiany
.
SKRÓTKLAWISZOWYNaciśnięcieklawiszyCtrl+Spowodujezapisanieskoroszytu.
WSKAZÓWKACzytelnicyczęstozadająpytanie„Jakczęstonależyzapisywaćpliki?”.Dobrymrozwią-
zaniembędziezapisywaniezmiancopółgodzinyczynawetcopięćminut,alenajlepiejjestzapisy-
waćplik,ilekroćwprowadziliśmyzmiany,którychponownewprowadzaniebyłobybardzouciążliwe.
Podczaszapisywaniaplikuzastępowanajestpoprzedniakopiapliku.Jeśliwprowadzi-
liśmyzmiany
,którechcemyzapisać,alejednocześniechcielibyśmyzachowaćpoprzed-
niawersjętegopliku,posługujemysiępoleceniemZapiszjakodowyspecyfikowania
nazwynowegopliku.OknodialogoweZapiszjakowwidokuBackstageotwieranejest
pokliknięciupoleceniaZapiszjako.
SKRÓTKLAWISZOWYNaciśnięcieklawiszaF12powodujeotwarcieoknadialogowegoZapiszjako.
WokniedialogowymZapiszjakodostępnerównieżnarzędzia,któreumożliwia-
określenieinnegoformatunowegoplikuiinnejjegolokalizacjiprzechowywania.
Naprzykład,LoriPenordyrektorfirmyConsolidatedMessengermogłabyzapisaćplik
programuExcelzkosztamidoradztwawplikuformatuprogramuExcel2003,jeśli
chceudostępnićtenplikfirmiekonsultingowej,którakorzystazprogramuExcel2003.
Poutworzeniuplikumożemydoniegowprowadzićdodatkoweinformacje,ułatwiające
wyszukiwaniezapomocąprogramuEksploratorplikówczynarzędziaWyszukajwsyste-
mieWindows8.Każdakategoriainformacji,czyliwłaściwość,służydoprzechowywania
specyficznychinformacjinatematpliku.WsystemieWindowsmożemywyszukiwać
plikiznającautoraczytytułplikulubwoparciuosłowakluczowepowiązanezplikiem.
Plik,wktórymzapisanekodypocztoweadresówprzesyłekwysłanychprzezdanego
dostawcę,możemiećprzypisanesłowakluczowepoczta,adresodbiorcyiadresnadawcy.
Abyokreślićwartościwbudowanychwłaściwościskoroszytu,możemywyświetlić
widokBackstage,kliknąćstronęInformacje,kliknąćlistęWłaściwości,anastępniepole-
ceniePokażpaneldokumentu,byponiżejWstążkiwyświetlićpanelWłaściwościdoku-
mentu.StandardowawersjapaneluWłaściwościdokumentuzawieranastępującepola:
autor,tytuł,temat,słowakluczowe,kategoriaistanorazkomentarzenatematpliku.