Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
18
Politykarachunkowości2023
błędnejtreścilubkwoty,zutrzymaniemczytelnościskreślonychwyra-
żeńlubliczb,wpisanietreścipoprawnejidatypoprawkiorazzłożenie
podpisuosobydotegoupoważnionej,jeśliodrębneprzepisyniestano-
wiąinaczej.Niemożnapoprawiaćpojedynczychliterlubcyfr.
Wprzypadkuuzasadnionegobrakumożliwościuzyskaniazewnętrznychobcych
dowodówźródłowychkierownikjednostkimożezezwolićnaudokumentowanie
operacjigospodarczejzapomocąksięgowychdowodówzastępczych,sporządzonych
przezosobydokonującetychoperacji.Niemożetojednakdotyczyćoperacjigospo-
darczych,którychprzedmiotemsązakupyopodatkowanepodatkiemodtowarów
iusługorazskupmetalinieżelaznychodludności.
Wsytuacjigdyjednostkaprowadziksięgirachunkoweprzyużyciukomputera,
zarównoważnezdowodamiźródłowymiuważasięzapisywksięgachrachunko-
wychwprowadzaneautomatyczniezapośrednictwemurządzeńłącznościbądź
informatycznychnośnikówdanychalbotworzonewedługalgorytmu(programu)
napodstawieinformacjizawartychjużwksięgach-przyzapewnieniu,żepodczas
rejestrowaniatychzapisówzostanąspełnioneconajmniejnastępującewarunki:
•uzyskająonetrwaleczytelnąpostaćzgodnąztreściąodpowiednichdowodów
księgowych;
•możliwejeststwierdzenieźródłaichpochodzeniaorazustalenieosobyod-
powiedzialnejzaichwprowadzenie;
•stosowanaprocedurazapewniasprawdzeniepoprawnościprzetworzeniaod-
nośnychdanychorazkompletnościiidentycznościzapisów;
•daneźródłowewmiejscuichpowstaniasąodpowiedniochronione,wsposób
zapewniającyichniezmienność,przezokreswymaganydoprzechowywania
danegorodzajudowodówksięgowych.
Księgirachunkowezamykasięnadzieńkończącyrokobrotowy,nadzieńzakoń-
czeniadziałalnościjednostki,wtymrównieżjejsprzedaży,zakończenialikwida-
cjilubpostępowaniaupadłościowego,jeślinienastąpiłojegoumorzenie,nadzień
poprzedzającyzmianęformyprawnej,wjednostceprzejmowanejnadzieńpołącze-
niazwiązanegozprzejęciemjednostkiprzezinnąjednostkę,tojestnadzieńwpisu
dorejestrutegopołączenia,nadzieńpoprzedzającydzieńpodziałulubpołączenia
jednostek,jeżeliwwynikupodziałulubpołączeniapowstajenowajednostka,tojest
nadzieńpoprzedzającydzieńwpisudorejestrupołączenialubpodziału,nadzień
poprzedzającydzieńpostawieniajednostkiwstanlikwidacjilubogłoszeniaupad-
łości,nainnydzieńbilansowyokreślonyodrębnymiprzepisami-niepóźniejniż
wciągu3miesięcyoddniazaistnieniatychzdarzeń.
Zamknięcieksiągrachunkowychpolegananieodwracalnymwyłącze-
niumożliwościdokonywaniazapisówksięgowychwzbiorachtworzą-
cychzamknięteksięgirachunkowe.
UOJ125.indb18
30.03.202309:44:26
