Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
1.3.Rolaarchiwistywprocesieaktotwórczym
Archiwiścipodejmująszeregdecyzjidotyczącychzachowaniadokumentacji,
sposobujejuporządkowaniaorazdbałościojejjakość.Podejmująjenapodsta-
wieprzepisówprawnych,instrukcjiiwytycznych,aleteżopierającsięnawłasnej
wiedzyidoświadczeniu.Rolaarchiwistyjestniedoprzecenienia,zwłaszcza
obecnie,gdydokumentacjajesttworzonawsposóbmasowy.Archiwiścimają
szeregzadań,któremusząrealizowaćwewłaściwym,współczesnymkontekście
kulturowym.Tendencjewrozwojunauki,kulturyispołeczeństwazmieniająsię
wczasie.Zarównodecyzjaozachowaniudokumentacji,jakiowybrakowaniu
określonychtypówdokumentówwynikazjednejstronyzwytycznychiprzepi-
sów,zdrugiejstronyjestrezultatemdecyzjiindywidualnych,odnoszącychsiędo
konkretnychaktitematyki,jakamabyćzobrazowanawdokumentachwcelu
zachowaniawiedzyożyciuidziałalnościaktotwórcy.
Odroku2015dokompetencjidyrektorówarchiwówpaństwowychnależy
ocena,czywśróddokumentacjiprzeznaczonejnabrakowanienieznajdująsię
materiałyarchiwalne23.Takiepostępowanieoznacza,żezaniszczeniedoku-
mentacji,którastraciławalorużytecznościiupłynąłokresjejprzechowywania,
odpowiadakierownikdanejjednostkiorganizacyjnej.Podmiotynadzorowane
musząjednaknadalkażdorazowowystępowaćzestosownymwnioskiemdo
archiwumpaństwowegoiuzyskaćzgodęnabrakowanie.Wroku2019dyrekto-
rzyarchiwówpaństwowychwramachswoichuprawnieńwydali17493decyzje
zawierającezgodęnazniszczenie556260,82m.b.(ponad500km)dokumentacji,
cowskazujenatendencjęrosnącą.Wstosunkudo2018rokunastąpiłwzrost
oniecoponad100km.Wydawaniezgodynabrakowaniedokumentacjiniearchi-
walnejzwiązanebyłozprowadzeniempostępowańwyjaśniających.W2019roku
łącznieprzeprowadzono2475ekspertyz.
Archiwapaństwowerozwijająmetodykęinarzędziapracyarchiwistów.
WtymceluNaczelnaDyrekcjaArchiwówPaństwowychpowołujeCentralną
KomisjęMetodyczną(CKM),którastanowiorganopiniodawczyNaczelnego
DyrektoraArchiwówPaństwowychwsprawachopracowania,doskonalenia
iwdrażanianaukowychmetod,mającychzastosowaniewdziałalnościArchi-
wówPaństwowych.KomisjafunkcjonujewzakresiezgodnymzDecyzjąnr28
NaczelnegoDyrektoraArchiwówPaństwowychzdnia2września2016r.wspra-
wieszczegółowegozakresuitrybudziałaniaCentralnejKomisjiMetodycznej.
Działalnośćkomisjijestzgodnazplanempracy,któryuchwalasięnadanyokres
kadencjikomisji.Obecnyczasjejtrwaniatolata2019-2021.Komisjaomawiała
m.in.zagadnieniadotycząceprzygotowaniazałożeńmetodycznychifunkcjo-
nalnychdlasystemuinformatycznegoarchiwów.NaczelnyDyrektorArchiwów
Państwowychotrzymałrekomendacjedotyczące:przeprowadzeniaankietyna
tematZintegrowanegoSystemuInformacjiArchiwalnej(ZoSIA),nowelizacji
lubprzygotowaniaprzepisówmetodycznych,któremogąmiećwpływnakształt
23Ibidem,s.28.
31
