Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
8
Wstęp
Niestetyzbytmałomówisięoudzialearchiwistów,częstomożnaodnieśćwra‑
żanie,żesąonipomijaniwtymważnymprocesie.Zdrugiejstrony,należy
przypomnieć,żewiedza,którądysponująarchiwiściwwielukwestiachzwią‑
zanychzzarządzaniemdokumentacją,pozwoliłabyuniknąćlicznychproble‑
mówwystępującychwpraktyce.Mającpowyższenauwadze,oddajemywręce
czytelnikówpublikacjępoświęconąsystemomdoelektronicznegozarządzania
dokumentacjązeszczególnymuwzględnieniemudziałuarchiwistówwprocesie
ichwdrażania.
Niniejszaksiążkajestopracowaniemzbiorowym.Wśródautorówznajdują
siępracownicynaukowi,dydaktycy-pracownicyuczelniwyższychwdzie‑
dziniearchiwistykizarządzaniadokumentacją,archiwiścizarchiwówpaństwo‑
wychiarchiwówbieżącychorazpracownicypaństwowychisamorządowych
jednostekorganizacyjnych.
Natreśćmonografii,obokczęściformalnych,składasiędziesięćartyku‑
łów.Ichtematyka,nawiązującdotytułupublikacji,koncentrujesięnacelach,
założeniachoraznatrudnymprocesiewdrażaniasystemudoelektronicznego
zarządzaniadokumentacjąwdziałalnościpodmiotu.Artykułyzamieszczone
wniniejszymtomieomawiająnietylkoteoretyczne,alerównieżpraktyczne
aspektyzwiązanezzarządzaniemdokumentacją,którecorazczęściejwspierane
jestsystemamiteleinformatycznymi.Autorzy,specjaliściwdziedziniearchiwi‑
stykiizarządzaniadokumentacją,dzieląsięswoimiprzemyśleniami,doświad‑
czeniamiorazomawiająprzyjętewdanejsytuacjimetodypostępowania.
PublikacjęotwieraartykułMarkaKonstankiewicza,Podstawyprawnefunk-
cjonowaniaelektronicznegozarządzaniadokumentacjąwinstytucjachnauko-
wychikulturalnych,którymacharakterwprowadzający.Jakwiadomo,elektro‑
nicznezarządzaniedokumentacjątorozwiązanieorganizacyjne,którepozwala
naoperowaniedokumentacjąmającąpostaćtradycyjną(papierową)przyużyciu
narzędzielektronicznych.Wymaganiadlasystemówteleinformatycznych,bę‑
dącychsystemamiwykonywaniaczynnościkancelaryjnych,dokumentowania
przebieguzałatwianiaspraw,gromadzeniaitworzeniadokumentacjiwposta‑
cielektronicznej,stosowanychwpodmiotachpublicznych,zostałyokreślone
wart.6ust.1austawyz1983r.onarodowymzasobiearchiwalnymiarchi‑
wach5.Ponadtoniemożnazapomnieć,żejakosystemyteleinformatycznestoso‑
wanewramachelektronicznegozarządzaniadokumentacjąmusząbyćzgodne
zprzepisamiUstawyz2005r.oinformatyzacjidziałalnościpodmiotówrealizu‑
jącychzadaniapubliczne6.Inaczejwyglądatowpodmiotachprywatnych,gdyż
ustawaarchiwalnapozostawiaimswobodęwzakresiekształtowaniaichobsługi
kancelaryjnej.Jednakbezwzględunato,czymamydoczynieniazjednostkami
5Ustawazdnia14lipca1983r.onarodowymzasobiearchiwalnymiarchiwach,Dz.U.2015
poz.1446,tj.zpóźn.zm.
6Ustawazdnia17lutego2005r.oinformatyzacji…
