Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
16
2.CharakterystykasystemuERP
wanienarynkuXXIwiekuwymagawiedzyorazbardzosprawnychinowoczesnychna-
rzędzi,wjakiewyposażonesąsystemyERPbądźaplikacjeznimiwspółpracujące.Można
sięspodziewać,żeobecnesystemybędądalejsięrozwijaćwkierunkucorazszybszego
przetwarzaniainformacji,organizowaniapracy,będąwyposażonewmechanizmywcze-
snegoostrzeganiaprzedzagrożeniaminietylkopojawiającymisięwewnątrzfirmy,lecz
takżemogącyminadejśćzzewnątrz.Ponadto,obecnydynamicznyrozwójnowoczesnych
metodzarządzaniakładziedużynacisknamonitorowanieprocesówwewnątrzprzedsię-
biorstwaorazwspółpracęzpartneramibiznesowymi.Efektemtegobędąsystemyotwarte
nawymianędanychzotoczeniem,ichanalizęorazprognozowaniedziałalnościwbardzo
szerokopojętymkontekściegospodarczym.
WliteraturzemożnaznaleźćwieledefinicjisystemuERP.Prezentujemytupropozy-
cjęAmericanProduction&InventoryControlSociety2,któraokreślasystemERPjako
schematorganizacji,definiowaniaistandaryzowaniaprocesówbiznesowychniezbędny
doefektywnegoplanowaniaisterowaniaorganizacją,dziękiktóremumożeonawykorzy-
stywaćswojąwewnętrznąwiedzędoosiąganiaprzewagikonkurencyjnej.
Możnarównieżzredukowaćopisanąpropozycjęiprzedstawićjąwsposóbnastępujący:
jesttozestawwspółpracującychzesobąmodułów(aplikacji),opartychnascentralizowanej
baziedanych,wspierającychzarządzaniewszystkimidziałamiwprzedsiębiorstwie.Należy
miećjednaknauwadzeto,żeuproszczeniesamegopojęciasystemuERPniewpłyniena
uproszczeniejegozłożonychstruktur.Jestonskomplikowanąsieciąrozwiązańinformatycz-
nychobsługującychwpełnymzakresieprzedsiębiorstwozrozbudowanąorganizacyjnie
iprzestrzenniestrukturą.SchematycznyobrazsystemuERPprzedstawiononarysunku3.
SystemERPzainstalowanyjakocałośćwprzedsiębiorstwiejestdostępnydlaużyt-
kownikówwewszystkichbądźwwybranychdziałachfirmy.Rozmiarzainstalowanej
funkcjonalnościsystemuzależyoddecyzjizarządzających.
Danezzewnątrzużytkownicywprowadzajądoodpowiednichobszarówsystemu
ERP.Dziękitymdziałaniomdanesąumieszczanebezpośredniowewspólnejbazieda-
nych.Każdyobszarpobieradanetransakcyjnezgodnezprocesem(lubfragmentempro-
cesu).Obszarraportowaniadanychprzepływającychzmiejscźródłowychmożnaokreślić
mianemcontrollinguoperacyjnego.Wkażdymobszarzefirmy,azarazemsystemuużyt-
kownikuzupełniadanewykorzystywanepóźniejdoraportówcontrollingowych.
Narysunku3controllingstanowiwyodrębnionączęśćsystemuERPwystępującą
jakoodbiorcadanychpochodzącychzobszarówźródłowych.Możnasobiewyobrazić
controllingoperacyjnyjakozestawraportów,sprawozdańwposzczególnychobszarach
prezentującychsytuacjęwartościowo-ilościowąważnązpunktuwidzeniafunkcjonowa-
niadanegoobszaru(naprzykładraportystanówmagazynowychuwzględniającychprze-
mieszczeniamagazynowedlakonkretnegoindeksutowarowegomogąbyćtraktowane
jakoraportycontrollinguoperacyjnego).Patrzącjednaknacontrollingoperacyjnyjako
odrębnyobszarsystemuzasilanyprzezinneobszaryźródłowe,wartomiećświadomość
tego,żeźródłodanychmożeleżećpozasystemem,szczególniewzakresiedanychplano-
wanych(naprzykładplanowaniezwykorzystaniemplikówMSExcela).
2AmerykańskieStowarzyszenieSterowaniaProdukcjąiZapasami,którew1989rokuopracowałostandard
MRPII.
