Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
8
Wstęp
korespondencję;zgrupydrugiej-dokumentacjęprawno-normatyw-
ną-zarządzenia,uchwały,statuty,regulaminy,decyzje,okólniki,pisma
okólne,instrukcje.Dotejlistydołączonoomówienierejestrówkancela-
ryjnychstanowiącychspecyficznyrodzajdokumentacjitypowej,aktó-
rychcharakterystykizawartościiroliwewspółczesnejkancelariipróżno
szukaćwliteraturzenaukowej.
Terminndokumentacjatypowa”użytywtytuletomujestściśle
związanyzkryteriamipodziałustosowanymiobecniewsystematyza-
cjidokumentacji2.Jednymznichjestcel,któremusłużydokumentacja,
orazjejrolawcałymprocesiezarządzaniainstytucją.Dokumentacjaty-
powaniejestdziełemmonolitycznym,wśródniejwydzielasięprzebo-
gatągrupędokumentacjiaktowej(akt),określającjąmianemnogólna”
.
Tenprzymiotnikwskazujenawysokistopieńkondensacjiinformacji
utrwalonejwtejdokumentacji.
Dokumentacjatypowastanowinierozłącznączęśćniemalkażdej
dokumentacjiurzędowej,niezależnieodrodzajuinstytucji-twórcy.
Tenrodzajdokumentacjimożeteżwystępowaćwdokumentacjispraw,
alenajczęściejstanowizałącznikiiniepełnitamfunkcjipodstawowej,
poprostuwchodziwskładaktsprawjakoichintegralnaczęść.
Nazwantypowa”pojawiłasięjużw1959rokuwramowejinstrukcji
kancelaryjnejidołączonymdoniejwykazieakt3,aleupowszechniłasię
w1963rokuwrazzpierwsząedycjąprzykładowegowykazuakttypo-
wych4.
Powodem,dlaktóregopodjętopróbęprzedstawieniaposzczegól-
nychrodzajówdokumentacji,zasadichsporządzaniaorazgromadze-
nia,jestdużadowolność,jakąmożnazaobserwowaćwewspółczesnej
biurowościtradycyjnejielektronicznej.Niedostatkitemogąbyć-isą-
2
Tamże,s.11-35.
3
Zarządzenienr129A/58MinistraKulturyiSztukiz3lipca1958r.wsprawiepo-
wołaniaCentralnejKomisjiMetodycznejprzyNaczelnejDyrekcjiArchiwówPaństwo-
wych,w:ZbiórprzepisówarchiwalnychwydanychprzezNaczelnegoDyrektoraArchiwów
Państwowychwlatach1952–2000,wybórioprac.M.TarakanowskaiE.Rosowska,War-
szawa2001,s.671-690.
4
ZarządzenieMinistraSzkolnictwaWyższegozdnia9kwietnia1963rokuwspra-
wiepodziałumateriałówarchiwalnychnakategorieiustaleniaterminówichprzecho-
wywania,w:tamże,s.690-725.
