Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Wstęp
7
żeniedoefektywnościwpostępowaniuzdokumentacjąwnaturalny
sposóbprowadzizarządcówdowyszukiwaniabarier,którenależypo-
konać.Mogąnimibyćnp.źlezaprojektowanepomocekancelaryjne,
zmiennośćregulacjiprawnych,nieracjonalnyinieprzejrzystypodział
zadańmiędzypracownikami.Wkontrzedobarieriograniczeństoją
natomiastmożliwości,którestymulująprocespostępowaniazdoku-
mentacją.Przykłademmożebyćtuładwewnętrznyworganizacji,
rozsądnewykorzystanienowoczesnychrozwiązańtechnicznychczy
zbudowaniewłaściwychrelacjiwśródpracowników.
Zarządzaniedokumentacjąjestdziałaniemwymagającymstoso-
waniainterdyscyplinarnychnarzędzi.Dowspółpracyprzyrealizacji
tegoprojektuzaprosiliśmyzatemprzedstawicieliróżnychśrodowisk,
teoretykówipraktyków,osobyprowadzącebadaniazzakresuadmi-
nistracji,zarządzania,archiwistyki,dyplomatyki,informatykiczy
psychologii,aleitych,którzynacodzieńzmagająsięzwyzwania-
mi,jakiestawiaprzednimizarządzaniedokumentacją.Zależało
nambowiemnaznalezieniuodpowiedzinanurtującenaspytanie:
cosprzyja,acoprzeszkadzasprawnemuzarządzaniudokumentacją
winstytucji?
Zaproszeniedopublikacjiprzyjęłodziewięciuautorów,których
tekstyprezentujemywniniejszymtomie.TomotwieraartykułHa-
linyDudały,„Preczzbalastemwformularzach!”,czylioorganizacji
kancelariikuriidiecezjalnejwKatowicachwokresiemiędzywojennym.
Autorkaprzeniosłaczytelnikówwprzeszłośćpoto,bywujęciuhisto-
rycznympokazaćproblemy,zjakimiborykalisiępracownicykance-
lariikościelnychokresumiędzywojennego,przedstawićmetodyina-
rzędziasłużącedoichrozwiązania.Jesttodoskonałalekcjahistorii,
aleiwprowadzeniedodalszych,bardziejnamwspółczesnych,rozwa-
żańnadzarządzaniemdokumentacją.MarcinSmoczyńskiopracował
tekstpt.Wykazaktjakonarzędziesprawnegozarządzaniadokumen-
tacją.Podjąłrozważanianaturyogólnej,poszukującuniwersalnych
zasadtworzeniawykazówakticech,którymipowinnysięonecha-
rakteryzować,byoptymalniewspieraćproceszarządzaniadokumen-
tacją.Praktyczneaspektyzarządzaniadokumentacjąwinstytucji
omówiłaBożenaKierzkowska.WtekścieZarządzaniedokumen-
