Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
38
zaSady
prowadzenia
ewidencJi
finanSoweJ
rozdział1.wprowadzeniedozarządzaniafinanSaMioSobiSTyMi
tj.ryzykubankructwa(czywraziekoniecznościnaszcałymajątekwystarczył-
bynaspłatęwszystkichzobowiązań),natomiastbudżetpozwalaplanowaćoraz
kontrolowaćwpływyiwydatki.Zagadnieniatezostanąszczegółowoomówione
wdalszejczęści.
Wybórkonkretnychnarzędzi,stopieńszczegółowościzapisywanychopera-
cji,częstotliwośćsporządzaniazestawieńzależąodindywidualnychpreferencji,
aprzedewszystkimcelu,jakichcesięuzyskać.Wartojednakpamiętaćokilkuza-
sadachirekomendacjach.
Nadrzędnązasadąprowadzeniaewidencjifinansowejpowinnabyćzasadacią-
głości,którapoleganatym,żejeżelirazprzyjmiesięokreśloneregułyinarzędzia
ewidencjonowania(szablon,programkomputerowy,aplikacjęwebową),tonależy
jestosowaćjaknajdłużej,żebyzapewnićporównywalnośćdanychwczasie.Daje
tomożliwośćocenyzmianorazskutkówpodejmowanychdecyzji.Bardzoczęstym
błędemjestzmiananarzędzi(zapewnewposzukiwaniutychidealnych),zanimpo-
jawiąsiępierwszekorzyścizestosowaniapoprzednich.Brakwidocznychkorzyści
skutkujespadkiemmotywacjidośledzeniawłasnychfinansów.Jeślilubimytesto-
waćróżneaplikacje,powinniśmyzawczasupomyślećotakich,któreumożliwiają
importowaniedanych.Wtedymimozmianynarzędziazachowamyciągłośćdanych.
Ewidencjapowinnabyćkompleksowa,toznaczyobejmowaćwszystkieprze-
pływypieniężne(przynajmniejpoczątkowo).Dlategowramachposzczególnych
kategoriilubwsyntetycznymzestawieniuwartowyodrębniaćpozycjęinne,teope-
racje,którychzjakichśwzględówniezarejestrowano.
Charakterewidencjipowinienbyćuporządkowanyicelowy.Zarównowpływy,
jakiwydatki,majątekizobowiązaniapowinnybyćpodzielonenakategorie.Zestaw
kategoriimożebyćopartynadostępnychwzorcach.Ważnenatomiast,byodpowia-
dałcelom,jakiesobiestawiamyidostarczałtakichinformacji,któremożemywyko-
rzystaćdopodejmowaniadecyzjisprawniejitrafniej.Bardzodużaszczegółowość
niejestwskazana.Nietylkozaciemniaobrazsytuacjifinansowej,alerównieżmoże
zniechęcać,ponieważnakładpracyjestniewspółmiernydouzyskanychkorzyści.
Szczegółowośćpowinnabyćwiększanapoczątkuizmniejszaćsięzczasem,ponie-
ważkrańcowaużytecznośćzbieranychinformacjizczasemmaleje(korzyśćuzyska-
nazesporządzeniakażdegokolejnegozestawieniajestcorazmniejsza,głównieze
względunapowtarzalnośćwykonywanychoperacji).Codozasadyszczegółowość
powinnabyćrównieżwyższa,gdydostępnymiesięcznybudżetjestniewielki(małe
pozycjemajądużyudziałwcałości,azatemdużeznaczeniedlawniosków),nato-
miastmniejsza,gdybudżetjestduży(małepozycjemająniewielkiudział).
Częstotliwośćsporządzaniazestawieńrównieżzależyodpreferencjiicelu.Ze
względunamiesięcznycyklwielupozycjiwpływów(np.wynagrodzenia)iwy-
datków(np.rachunki,abonamenty)zestawieniewpływówiwydatkówlubbudżet
wartoprowadzićwukładziemiesięcznym.Wartoteżopracowywaćgonapotrze-
