Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Rozdział1
Prowadzenieiprzechowywanie
dokumentacjipracowniczej
1.1.Przepisydotycząceprowadzenia
iprzechowywaniadokumentacjipracowniczej
Od1stycznia2019r
.pracodawcamawybór,czygromadzićdokumentyzwiązanezestosun-
kiempracyiaktaosobowewformiepapierowejczyelektronicznej.Ponadtoobowiązekich
archiwizacjizostałskróconyz50do10lat,aleniewprzypadkuwszystkichpracowników.
DlategopracodawcajestzobligowanydoprzekazywaniaraportówinformacyjnychdoZUS,
jeślibędziechciałskorzystaćzkrótszegookresuprzechowywaniadokumentacjiwstosunku
dopracownikówzatrudnionychwczasieprzypadającymod1stycznia1999r
.do31grudnia
2018r
.
Nowelizacjaprzepisówdotyczącychprowadzeniaiprzechowywaniadokumentacjipracow-
niczejzostaławprowadzonaprzezustawęz10stycznia2018r
.ozmianieniektórychustaw
wzwiązkuzeskróceniemokresuprzechowywaniaaktpracowniczychorazichelektronizacją
(dalej:ustawazmieniająca).Wprowadziłaonazmianywczterechustawach,amianowicie:
1)wKodeksiepracy,
2)wustawieonarodowymzasobiearchiwalnymiarchiwach(dalej:ustawaarchiwalna),
3)wustawieosystemieubezpieczeńspołecznych(dalej:ustawasystemowa),
4)wustawieoemeryturachirentachzFUS(dalej:ustawaemerytalna).
Ustawazmieniającadokonałamodyfikacjiwregulacjachkodeksowychdotyczącychprowa-
dzeniaiprzechowywaniadokumentacjizwiązanejzestosunkiempracyorazaktosobowych
pracowników,atakżeodpowiedzialnościwykroczeniowejzanieprzestrzeganienowychroz-
wiązańwzakresiedokumentacji-przedstawiamyjewdalszejczęści.Dodatkowoupoważniła
dowydaniaaktuwykonawczego,określającego:
1)zakres,sposóbiwarunkiprowadzenia,przechowywaniaorazzmianypostacidokumen-
tacjipracowniczej,wtymwymaganiacodoformyelektronicznejwobszarzeorganizacji
przetwarzaniaiprzenoszeniapomiędzysystemamiteleinformatycznymi;
9
