Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Dokumentacjakadrowa2021
2)sposóbitrybdoręczaniainformacjilubzawiadomieniaomożliwościodbiorudokumen-
tacjipracowniczejpoupływieokresujejprzechowywaniaorazwinnychsytuacjach,
atakżejejpoprzedniejpostaciwraziezmiany;
3)sposóbwydawaniakopiicałościlubczęścidokumentacjipracowniczejpracownikowi,
byłemupracownikowilubuprawnionymczłonkomrodziny.
Namocytejdelegacji10grudnia2018r
.zostałowydanerozporządzenieMinistraRodziny,
PracyiPolitykiSpołecznejwsprawiedokumentacjipracowniczej(dalej:rozporządzenie
odokumentacji),którezaczęłoobowiązywać1stycznia2019r
.(Dz.U.z2018r
.poz.2369)
ZastąpiłoonorozporządzenieMinistraPracyiPolitykiSocjalnejz28maja1996r
.wsprawie
zakresuprowadzeniaprzezpracodawcówdokumentacjiwsprawachzwiązanychzestosun-
kiempracyorazsposobuprowadzeniaaktosobowychpracownika(dalej:rozporządzenie
wsprawiezakresuprowadzeniaprzezpracodawcówdokumentacji).
1.2.Zasadyprowadzeniadokumentacjipracowniczej
Nadokumentacjępracownicząskładająsię:
1)dokumentyosobowe,doktórychzaliczamy:
a)
aktaosobowepracownikaułożonewporządkuchronologicznymorazponumero-
wane(tzw.teczkapersonalna),któreod1stycznia2019r
.zyskałyczteroczęściowy
kształt(do31grudnia2018r
.byłypodzielonenatrzyczęści)izmieniłyzawartość,
choćlistydokumentówprzypisanedoposzczególnychczęścizachowałyswójotwar-
tycharakter(patrztabela1.Układaktosobowych)-rozporządzenieodokumentacji
niezawierapomocniczychwzorówdokumentówzwiązanychzestosunkiempracy
(m.in.kwestionariuszyosobowych,umowyopracęczyoświadczeniaowypowie-
dzeniu)-ichpomocniczewersjeopracowałresortpracyizamieściłnaswojejstro-
nieinternetowej,
b)
ewidencje,kartoteki,rejestryorazwykazy(patrztabela2.Dokumentydotyczące
ewidencjonowaniaczasupracyod1stycznia2019r
.oraztabela3.Pozostałedoku-
mentywchodzącewskładdokumentacjipracowniczej);
2)dokumentypłacowe-imiennekartywypłacanegowynagrodzeniazapracęiinnych
świadczeńzwiązanychzpracądlakażdegopracownikaosobno.
1.2.1.Aktaosobowewzmienionymkształcie
Pracodawcaprowadzącyod1stycznia2019r
.aktaosobowewwersjipapierowej-takjak
przedtądatą-powinienumieszczaćwposzczególnychichczęściachodpisylubkopiedo-
kumentówprzedłożonychprzezkandydatadopracylubpracownika,poświadczoneza
zgodność!zoryginałemprzezpracodawcęlubosobęupoważnionąprzezniego.Formaelek-
tronicznadokumentacjipracowniczejwymagainnychzabiegów-umieszczaniaodwzorowań
cyfrowychdokumentówpapierowych,opatrzonychkwalifikowanympodpisemelektronicz-
nym(dalej:e-podpis)lubkwalifikowanąpieczęciąelektroniczną(dalej:e-pieczęć)pracodaw-
cy,potwierdzającychzgodnośćplikuelektronicznegozdokumentempapierowym.
Bezwzględunaformęprowadzeniaaktosobowychoświadczeniaidokumentymająbyć
gromadzonewkażdejzichczęściwporządkuchronologicznymiponumerowane.Jeśli
10
