Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Dokumentacjakadrowa2021
przystawićpieczęćijednocześniezapewniająpodpisującemupełnąkontrolę(motyw51pre-
ambuły,art.3pkt23ipkt32eIDAS).
Wrazieprzechodzeniazcyfrowegonapapierowywariantdokumentacjipracowniczejprzy-
gotowanewydrukimuszązostaćpodpisanewłasnoręcznieprzezpracodawcęlubosobę
przezniegoupoważnioną,abypotwierdzićzgodnośćzdokumentamielektronicznymi.
Krok3.Poinformujobecnychibyłychpracownikówozmianieformyprowadzenia
dokumentacji
Pracodawcamusizawiadomićozmianiemetodyprowadzeniaiprzechowywaniadokumentów,
atakżemożliwościichodebraniawdotychczasowejpostacizarównoobecnych,jakibyłychpra-
cowników.Tympierwszymprzekazujeinformacjęwsposóbuniegoprzyjęty,adobyłychpra-
cownikówwysyłająnapapierzealboelektronicznie,przyczymwtymprzypadkutreśćzawiado-
mieniapowinnasięograniczyćdomożliwościodbiorudokumentacjiiwskazania30-dniowego
terminu(liczonegooddniazawiadomienia)nadokonanietejczynności.Wkażdymprzypadku
powinienuzyskaćpokwitowanieodbierającego(§15ust.1rozporządzeniaodokumentacji).
Pracodawcamadoręczyćinformacjęlubzawiadomienieosobiściealbozapośrednictwem
operatorapocztowego,osobyupoważnionejlubśrodkówkomunikacjielektronicznej,pod
warunkiemuzyskaniapotwierdzeniadoręczenia(§15ust.2rozporządzeniaodokumenta-
cji).Wrazieniemożnościdoręczeniaprzesyłkiprzezoperatorazadziałazasadapodwójnego
awizowania.Oznaczato,żenajpierwoperatorpozostawiwiadomośćomożliwościodbioru
przesyłki(awizo)wterminie7dni,liczącoddniapozostawieniatejwiadomościwoddaw-
czejskrzyncepocztowej.Natomiastgdyniejesttomożliwe,wdrzwiachmieszkaniapracow-
nikaalbobyłegopracownikabądźwwidocznymmiejscuprzywejściunaposesjęadresa-
ta.Jeżeliprzesyłkaniezostaniepodjętawtymterminie,wówczasoperatorzostawiadrugie
awizozterminemodbioruniedłuższymniż14dniodpozostawieniapierwszejwiadomości.
Zupływemostatniegodniategoterminupracodawcamożeuznaćprzesyłkęzadoręczoną,
ainformacjęalbozawiadomieniewłączyćodpowiedniodoczęściBalboCaktosobowych
pracownika(§15ust.3-5rozporządzeniaodokumentacji).
Wzór1.Informacjaozmianieformyprowadzeniadokumentacjipracowniczej
Dywanowosp.zo.o.
wmiejscu
ZAWIADOMIENIE
Warszawa,4stycznia2021r.
1.Napodstawieart.949Kodeksupracyinformujęo:
–zmianiepapierowejpostaciprowadzeniaiprzechowywaniadokumentacjipracowniczej
naelektronicznązdniem1stycznia2021r.,
–możliwościodbiorupoprzedniejpostacidokumentacjipracowniczejwterminie30dni
oddniaprzekazaniainformacji,tj.do3lutego2021r.dogodz.24.00.
2.Nieodebraniedokumentacjipapierowejwwyznaczonymterminiespowodujejejznisz-
czenie.
JaninaMorgus
prezeszarządu
KrzysztofTrzpiot
wiceprezeszarządu
20
