Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
RozdziałII.Zasadyprzechowywaniadokumentacjipracowniczej
Nawydaniekopiidokumentacjipracodawcama30dnioddniaotrzymaniawnio-
sku,którywłączaodpowiedniodoczęściBalboCaktosobowychpracownika
(§18ust.3rozporządzeniaodokumentacji).Pracodawcapowinienjąprzekazać
poudokumentowaniuprawaosobyodbierającejdootrzymaniakopii.Jeśliprze-
chowujedokumentacjęwformiepapierowej,wówczaskopięjejcałościlubczęści
możewydać:
.wpostacipapierowej,opatrzonejpodpisempracodawcylubosobyprzezniego
upoważnionejpotwierdzającymzgodnośćkopiizdokumentacjąpracowniczą,
.wpostacielektronicznejjakoodwzorowaniecyfrowe,zapisanewformaciePDFiopa-
trzonee-pieczęciąlube-podpisempracodawcylubosobyprzezniegoupoważnio-
nejpotwierdzającymzgodnośćkopiizdokumentacjąpracowniczą.
Wrazieprzechowywaniae-dokumentacjiprzekazaniekopiijejczęścilubcałościmoże
nastąpić:
.wpostacielektronicznej,przyzastosowaniuzasadoprzenoszeniudokumentacji
międzysystemamiteleinformatycznymi,
.wpostacipapierowejstanowiącejwydrukzdokumentacjipracowniczejprowadzo-
nejwpostacielektronicznej,zawierającyoprócztreścirównieżmetadaneorazpod-
pispracodawcylubosobyprzezniegoupoważnionejpotwierdzającyzgodnośćko-
piizdokumentacjąpracowniczą.
Obecniewrazieponownegonawiązaniastosunkupracywciągu10latodzakoń-
czeniapoprzedniejumowypracodawcaniebędziezakładałnowejdokumentacji
pracowniczej,leczbędziekontynuowałprowadzeniedokumentacjidotychczaspo-
siadanejdlategopracownika(art.945§1k.p.).Zatemzatrudnienietejsamejosoby
kolejnyrazpo10-letnimokresiearchiwizacjidokumentówspowoduje,żepraco-
dawcabędziezobowiązanydoprzygotowanianowejdokumentacji.Powstajewąt-
pliwość,czyprowadzeniedokumentacjimożnakontynuowaćtakżewsytuacji,gdy
dokumentacjaniezostaniejeszczezniszczona.Wuzasadnieniudoustawyzmie-
niającejwskazano,żetenfaktniewpływanaobowiązekzgromadzeniadokumen-
tówpracowniczychodnowa.Oznaczato,żepracodawcapowinienwtakimprzy-
padkuzałożyćpracownikowinowąteczkęaktosobowych.Takiepodejście,choć
zgodnezwykładniąjęzykową,jestjednakbardzorygorystycznewstosunkudo
obecnychregulacji,któreniezabraniająwykorzystaniarazutworzonejdokumen-
tacjipracowniczejdlakonkretnegopracownikaprzyponownymnawiązaniuznim
stosunkupracy.
PRZYKŁAD8
PracodawcazatrudniałpracownikaAwokresieod1września2007r.do15listopada
2017r.,apracownikaBod1stycznia2019r.do31marca2019r.(umowanaokres
próbny).Następnienawiązałstosunkipracy:zpracownikiemAod1stycznia2023r.,
azpracownikiemBod1maja2023r.Wobuprzypadkachbędziemógłkontynuować
prowadzeniedotychczasowejdokumentacjipracowniczej.
29
