Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
12
Rozdział2:Tworzenieprostejtabeliprzestawnej
Nawetjeśliudasięnamutworzyćraporttabeliprzestawnej,nieoznaczato,żejest
onskuteczny
.Wwynikuniewłaściwegoopracowaniadanychmożemymiećdoczy-
nieniazwielomaproblemami–począwszyodniedokładnegoraportu,poproblemy
zgrupowaniemisortowaniem.
Sprawdźmy
,jakiekrokimożemypodjąć,abyzagwarantowaćutworzeniewiarygod-
negoraportutabeliprzestawnej.
Danepowinnymiećukładtabelaryczny
Idealnymukłademźródładanychdlatabeliprzestawnejjestukładtabelaryczny.
Wtymukładzieniemapustychwierszyanikolumn.Każdakolumnamanagłówek.
Wwiększościprzypadkówkażdepolemawartośćwkażdymwierszu.Kolumnynie
zawierająpowtarzalnychgrupdanych.
Rysunek2-1przedstawiaprzykładdanychostrukturzeodpowiedniejdlatabeli
przestawnej.Każdakolumnamanagłówek.ChociażwartościwpolachD2:D6dotyczą
tegosamegomodelu,jegonumerznajdujesięwkażdejkomórce.Danedlakolejnych
miesięcysąułożonepionowo,aniepoziomo.
Rysunek2-1Tedanemająodpowiedniąstrukturędlaźródładanychtabeliprzestawnej.
Wskazówka
Możliwe,żenaszmenedżerbędziesiędomagałpodzieleniaetykiet
kolumnnadwawiersze.Przykładowo,możesobiezażyczyć,abynagłówekGross
Marginzostałpodzielonywtakisposób,abysłowoGrossznalazłosięwwierszu
1,asłowoMarginwwierszu2.Ponieważtabeleprzestawnewymagająunikalnego
nagłówkaznajdującegosięwjednymwierszu,życzeniekierownikamożebyćprob-
lematyczne.Abyrozwiązaćtenproblem,zacznijwpisywaćnagłówek;wpisznaprzy-
kładsłowoGross.Zanimwyjdzieszzkomórki,naciśnijAlt+EnteriwpiszMargin.
Wtensposóbuzyskamydwawierszedanychznajdującesięwjednejkomórce.
