Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
14
Rozdział2:Tworzenieprostejtabeliprzestawnej
awkolumnieCwartościsprzedaży
.Jednakże,abyprogramExcelmógłutworzyć
tabelęprzestawną,informacjetemusząsięznajdowaćwpierwszymwierszudanych.
Unikaniepowtarzaniagrupjakokolumn
Formatprzedstawionynarysunku2-3jestpopularny
.Wymiarczasujestzaprezento-
wanywkilkukolumnach.Chociażnapodstawietychdanychmożnautworzyćtabelę
przestawną,tojednaktenformatniejestidealny
.
Rysunek2-3Tenformatmacierzyjestczęstostosowany,jednakniejestefektywny
wprzypadkutabelprzestawnych.PoleMonthrozciągasięwkilku
kolumnachraportu.
Problempoleganatym,żenagłówkiznajdującesięwgórnejczęścitabelipełnią
podwójnąfunkcję.Popierwszesąetykietamikolumn,apodrugiestanowiąwartości
danych.Wtabeliprzestawnejtenformatwymusiłbykoniecznośćutworzeniaiutrzy-
mywaniasześciupól,zktórychkażdereprezentowałobyinnymiesiąc.
Eliminowaniebrakującychdanychipustych
komórekwdanychźródłowych
Należyusunąćwszystkiepustekolumnyznajdującesięwdanychźródłowych.Pusta
kolumnawśrodkudanychźródłowychuniemożliwiutworzenietabeliprzestawnej,
ponieważpustakolumnawwiększościprzypadkówniemanazwy
.
Należyusunąćwszystkiepustewierszezdanychźródłowych.Pustewierszemogą
doprowadzićdonieumyślnegopominięciawielkiegofragmentudanych,cosprawi,
żeraporttabeliprzestawnejbędzieniekompletny
.
Należywypełnićtylepustychkomórekwdanychźródłowych,iletomożliwe.Cho-
ciażwypełnianiekomórekniejestniezbędnedoutworzeniadziałającejtabeliprze-
stawnej,pustekomórkizwyklesprzyjająpowstawaniubłędów.Dobrapraktykapolega
nazastąpieniubrakującychwartościjakimślogicznymustalonymkodem,oilejest
tomożliwe.
