Treść książki

Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
21
oodpowiednimzasięguczasowympowinnydotyczyćbieżącejrzeczywi-
stości,aletakżeprzeszłościlubprzyszłości,jeślitomaznaczeniedlapodejmowa-
nychdecyzji,
dokładnedostosowanedopotrzebiskaliproblemu,któregodotyczą,
jednoznacznerozumianejednakowoprzezwszystkichodbiorców,
właściwieopisująceobszarzainteresowańpowiązanezzadaniamirealizo-
wanymiprzezodbiorców,
zwięzłeitreściwedostarczanewformieumożliwiającejłatweinatychmia-
stowewykorzystanie,
pełne(kompletne)obejmującecałośćproblemu,anietylkojegofrag-
menty,
istotnedostarczanepowinnybyćtylkoteinformacje,którepotrzebne
wdanejsytuacji,
dostępnełatwewuzyskaniubezzbędnychczynnościadministracyjnych,
wiarygodnenawłasnośćwpływasposóbtworzeniaipozyskiwaniainfor-
macjiorazobiektywnośćirzetelnośćźródeł,
prezentowanewdogodnejdlaodbiorcyformiedostosowanedopercepcji
odbiorcy.
Informacjeróżniąsięmiędzysobązakresem,stopniemagregacji,horyzontem
czasu,źródłempochodzenia,dokładnością,związkiemzteraźniejszością,rodza-
jem,formązapisu.Mogąbyćprzygotowanewróżnejpostaci[Stabryła2004]:
aktówprawnych,przepisówwewnętrznych,dokumentów,korespondencji,baz
danych,projekcji(prognoz,programów,planów),rozwiązańzadańdecyzyjnych,
arkuszyanalitycznych,listkontrolnych,sprawozdań,analiz,raportów,meldun-
ków,komentarzy,recenzji,publicystykifachowej,tekstównaukowo-badawczych,
instrukcji,notatek.Mogąmiećteżróżnąformę:tekstową,graficzną,wykresu,
multimedialnąlubbyćprzekazywanewerbalnie.Zewzględunazasięgczasowy
dzieląsięnaretrospektywne,bieżąceiprospektywne.Biorącpoduwagękryterium
miejscapochodzenia,możnajepodzielićnazewnętrzne(pochodzącespozaprzed-
siębiorstwa)lubwewnętrzne(gromadzoneprzezposzczególnedziałylubnawet
pojedynczychpracowników).Doźródełinformacjizewnętrznychnależyzaliczyć
[Świderska2003]:dostawców,odbiorców,klientów,instytucjerządowe,instytucje
wyspecjalizowanewopracowywaniuinformacji(firmydoradcze,wywiadownie
gospodarcze,firmybadańrynkowych,media,instytucjenaukowo-badawcze).Źró-
dłamiinformacjiwewnętrznychmogąbyćposzczególnekomórkiorganizacyjne
ipracownicy.Źródłainformacjimożnatakżepodzielićnapierwotneiwtórne
[Systemy2001].Pierwotnetotakie,którejakopierwszeprzekazujądanąinfor-
mację,częstozwiązaneonebezpośredniozpodmiotami,którychdziałanialub
decyzjemająfundamentalnywpływnazawartośćdostarczanychprzeznieinfor-
macji.Dlategoinformacjetecharakteryzująsiędużąwiarygodnościąibrakiem