Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Obiegdokumentów,bezwzględunatowjakiejpostacizapisuwystępują,
wkażdympodmiociepowinienbyćdostosowanydostrukturyorganizacyjnej
iprzebiegaćwsposóbokreślonyiuporządkowany.Prawidłowaorganizacja
obiegusprzyjaszybkiemuzałatwianiusprawiwłaściwemuobsługiwaniu
interesantów.
Rys.1.Dokumentacjabiurowa(Źródło:opracowaniewłasne)
2.1.RODZAJEPISM
Liczbairodzajpismwystępującychwpodmiociezależyprzedewszystkim
odrodzajuizakresujegodziałania,atakżeodskaliprowadzonejdziałalności.
Pismamożnapodzielićnagrupywzależnościodprzyjętegokryteriumpo-
działu(tab.1):
Zewzględunaprzedmiotsprawywyróżniasię:
pismawsprawachosobowych:
związanezprzyjęciempracownika,tj.:życioryszawodowy,list
motywacyjny,umowaopracę,zaświadczenieoniekaralności,kwes-
tionariuszosobowy,referencje,
związaneztrwaniemstosunkupracy,tj.:aneksydoumowy,karty
urlopowe,kartyczasupracy,zaświadczenia,pismazwiązanezdys-
cyplinąpracy,pismaozmianiewarunkówpłacyipracy,
związanezrozwiązaniemstosunkupracy,tj.:wniosekwsprawie
rozwiązaniaumowyopracę,pismaorozwiązaniustosunkupracy,
świadectwopracy,opinia;
pismaadministracyjne:
aktyogólne,tj.:zarządzenia,okólniki,instrukcje,regulaminy,
korespondencjazorganamiwładzyiadministracjipaństwowej,tj.:
pismarozpoczynającesprawę,wyjaśniająceizamykające,
pismazwiązanezpostępowaniemadministracyjnym,tj.:podania,
decyzje,uzasadnienia,odwołania,decyzjeodwoławcze,
pismawsprawieskargiwniosków,
innepismawsprawachadministracyjnychtj.:zaświadczenia,posta-
nowienia,skierowania,świadectwa,zawiadomienia,zezwolenia;
10
