Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
14
Wstęp–executivesummary
gazynzbierazamówienianapodstawiefaktury,gdyzespółobsługi
klientadodajenaniejważneinformacjelubgdyhandlowiecwystawia
takąfakturęwsiedzibieklienta.Rzeczywistośćgospodarczajestbar-
dzobogata,aKSeF-pomimowartychdocenieniastarań-marela-
tywniesztywnąstrukturę.Organizacjamusiwięcwiedzieć,gdziejej
obecneprocesysąniezgodnezoczekiwaniami,abymócjewewłaś-
ciwysposóbskorygować.Należyteżuświadomićorganizacji,żewy-
stawieniefakturwKSeFjestprocesemciągłym,anieokresowym
(jaknp.generowanieplikówJPK).Niemawięcczasunaręcznepo-
prawki,brakiwkomunikacjiczyrozwiązaniaprowizoryczne.Zmiana
dotykapodstawowegoprocesuworganizacji,atymsamymwymaga
odpowiedniegoprzygotowania.
Obszartechnicznyjestpochodnąobszaruprocesowego.Tylkownie-
licznychdużychorganizacjach,nawettychposiadającychstandardowe
systemyksięgowe,wystarczającebędzieprostezintegrowanieposiada-
negosystemuzKSeF.Przeszkodąbędzietuczęstoskomplikowaneśro-
dowiskotechniczne-ograniczeniawmożliwościmodyfikacjisystemu,
istnieniewieluźródełdanychdofaktur,funkcjonująceworganizacji
systemyobiegudokumentów,systemydokomunikacjizklientami
(EDI)czysystemyarchiwizacji,atakżeistniejąceautomatyzacjepro-
cesowe,szynydanychorazsystemyklasyOCR.Wwieluprzypadkach
właściwewięcbędzierozwiązaniehybrydowe,łączącedwalubtrzy
rozwiązaniadoobsługiKSeFidająceorganizacjiniezbędnąela-
stycznośćwpołączeniuzwydajnością.ProblemwintegracjizKSeF
możestanowićteżjakośćdanych,któreczęstosąobecniewpisywane
wsposóbtekstowy,podatnynabłędyiniejednolitość.Będzietowy-
magaćzpewnościądodanianowychpól,amożliwe,żerównieżsłow-
nikówdokluczowychsystemówprzedsiębiorstwa.Ważnejestwięc,
abyodsamegopoczątkuwprojektbyływłączonedziałytechniczne,
ponieważwieledecyzjibędziepochodnąograniczeńarchitektonicz-
nychsystemóworganizacji.Wartoteżpodkreślićkoniecznośćharmo-
nijnejwspółpracyprojektowejdziałówtechnicznych/technologicznych
zdziałamifinansowymi,księgowymiipodatkowymi.
Obszarpodatkowydotyczyuproszczeństosowanychwprocesach
księgowychipodatkowych,awpływającychnakalkulacjęzobowią-
