Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Wstęp–executivesummary
15
zańpodatkowych.Najczęściejspotykanedotycządatdostawyidat
otrzymaniafaktury,aleteżrozliczaniapodzielonejpłatności,ozna-
czeńmetodykasowej,ujmowaniafakturkorygującychczyprocedur
wobrociezpodmiotamizUniiEuropejskiej.Uproszczeniatewyni-
kajączęstozograniczeńtechnicznychiniemająistotnegowpływu
nawysokośćzobowiązaniapodatkowego.JednakwKSeFstanąsię
wyraźniewidocznedlaorganówpodatkowych,aprzygotowaniesię
dowdrożeniajestdobrymmomentemnawprowadzenieodpowied-
nichmodyfikacji.
Obszaroptymalizacyjnymożepozwolićorganizacjinaosiągnięcie
istotnychkorzyścidziękiautomatyzacjiprocesuodbieraniafakturza-
kupowych.Przykładowo,jeżelidanezfakturzakupowychsąwchwili
obecnejwprowadzanedosystemówręcznie,pozyskanietychfaktur
wpostacielektronicznejmożesięprzełożyćnazmniejszeniepraco-
chłonnościtegoprocesuorazliczbypowstającychbłędów.Możliwe
będzieteżczęściowezrezygnowaniezutrzymania(koszty)systemów
doodczytywaniafaktur(OCR)(chociażwartozastrzec,żewielokrot-
niekoniecznebędzieutrzymanietychsystemów,abynapodstawie
wizualizacjifakturdoPDFkierowaćjedowłaściwychprocesówksię-
gowychiakceptacyjnych)czysystemówdokomunikacjizkontra-
hentami.Zważnymzastrzeżeniem,żeraczejdotyczytowebowych
(np.zbudowanychnabazieSharepoint)aplikacjidopracygrupowej
niżrozwiązańtypuEDI,któremogąpełnićznaczniewięcejfunkcjiniż
samoprzesyłaniefaktur.Poprawajakościprocesów,ichintegracja,au-
tomatyzacjaorazuzyskiwanieszybszejinformacjiokosztachrównież
mogąbyćtraktowanejakokorzyścizwdrożeniaKSeF.
Zakrespracdowykonania,abywdrożyćKSeF,jestdużyiobejmuje
wieluinteresariuszy.Imwcześniejorganizacjarozpocznieprocesma-
powaniaswoichprocesówidanych,tymwiększaszansa,żepłynnie
udajejsięwdrożyćrozwiązanielubzestawrozwiązańpozwalających
nawypełnienienowychobowiązków.Mamynadzieję,żezawarte
wtejpublikacjiszczegółoweipraktyczneinformacjepomogąorga-
nizacjomwłaściwienawigowaćwtymprocesie.
