Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
16
:Słęp
tegoprocesuwzarządzaniuorganizacją.Zagadnieniekomunikacjispołecz-
nejwarchiwachzostałoprzedstawionenadwóchpłaszczyznach:zewnętrz-
nejiwewnętrznej.Komunikacjanazewnątrzopierasięprzedewszystkim
nadziałaniachinformacyjnych,promocyjnychiwizerunkowych.Jejce-
lemjestdostarczenieotoczeniuinstytucjiinformacjinatematjejdziałal-
ności,podejmowanychinicjatyw,realizowanychzadań.Umożliwiaona
budowanierelacjizotoczeniem,pozwalakształtowaćopiniępubliczności
iwpływaćnawizerunekinstytucji.Komunikacjawewnętrznanatomiastto
proceswymianyinformacji,idei,wartościpomiędzyludźmitworzącymiin-
stytucję,bezwzględunaichstatusimiejscewstrukturzeorganizacyjnej11.
Jejcelemjestmotywacjapracowników,ichintegracjaorazzachęceniedo
wzmożonejaktywności,aletakżewsparciewprocesachstrategicznychiza-
rządzaniu12.Zprocesemkomunikacjiwinstytucjibezpośredniowiążesię
zagadnienieotoczenia,itoonostanowiprzedmiotrozważańwpodroz-
dzialedrugim-Otoczeniearchiwów-zkimkomunikująsięarchiwa.Każda
organizacja,awtymtakżeikażdearchiwum,kształtujeswojewłasne,spe-
cyficzneotoczenie.Wyróżniasięotoczeniewewnętrzne,obejmującepra-
cownikówinstytucjiiichrodziny,członkówzwiązkówzawodowych,za-
rząd,atakżeinneorganyiformyorganizacjifunkcjonującewstrukturze
instytucji,orazotoczeniezewnętrzne,kształtowaneprzezpodmiotyfunk-
cjonującepozastrukturąinstytucji.Analizęotoczeniaarchiwówprzepro-
wadzonozpodziałemnacztery,wyszczególnionejużwcześniej,grupy:ar-
chiwajakoinstytucjesamodzielne,archiwajakokomórkiorganizacyjne,
archiwaspołeczneiośrodkidokumentacyjneorazarchiwajakoinstytucje
komercyjne.Ostatnizpodrozdziałów,pt.Narzędziakomunikacjiwarchi-
wach-jakkomunikująsięarchiwa,zostałpoświęconynaomówienieme-
tod,technikiśrodkówkomunikowania,któreumożliwiająoddziaływanie
instytucjinajejdoceloweotoczenie.Przedstawionykanonnarzędzizjed-
nejstronymiałpokazaćwachlarzmożliwościizachęcićdowykorzystania,
zdrugiejzaśwskazaćobszaryjużprzezarchiwazagospodarowane.
CzwartyrozdziałksiążkinositytułPublicrelationswarchiwach.Zo-
stałonpodzielony,identyczniejakwcześniejszerozdziały,natrzypodroz-
11
M.Jabłońska,Internalrelationsjakonarzędzieorganizacjiizarządzaniaarchiwami,„Ar-
cheion”
,t.116,2015,s.25-38.
12
J.Trębecki,Relacjewewnętrzne,[w:]Publicrelations.Znaczeniespołeczneikierunkirozwo-
ju,podred.J.OlędzkiegoiD.Tworzydło,Warszawa2006,s.107.