Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Politykarachunkowościwfirmiezkomentarzemdoplanukont
I
Programkomputerowyzabezpieczapowiązanieposzczególnychzbiorówstanowiącychksięgirachunkowewjednącałość
odzwierciedlającądziennikiksięgęgłówną.Dziennikumożliwiauzgodnieniejegoobrotówzobrotamizestawieniaobrotów
isaldkontksięgigłównej.
Ewidencjaksięgowanakontachksięgigłównejspełniapodstawowezasady:
•zasadępodwójnegoksięgowania,
•systematycznegoichronologicznegoprowadzeniaewidencjinakontachksięgigłównej,
•odnośniedozapisówwdzienniku-zapewniachronologiczneujęciewszystkichzdarzeń,kolejnąnumerację,ciągłośćlicze-
niasumzapisówiumożliwieniejednoznacznegopowiązaniazesprawdzonymiizatwierdzonymidowodamiksięgowymi,
•
zapisywksięgachpowinnybyćdokonanewsposóbzapewniającyichtrwałośćprzezczasniekrótszyodwymaganegodo
przechowywaniaksiągrachunkowych.
1.2.Podstawazapisówwksięgachrachunkowychikorektabłędów
KsięgirachunkoweSPÓŁKIpowinnybyćprowadzonerzetelnie,bezbłędnie,sprawdzalnieinabieżąco.Księgirachunkowe
uznajesięzaprowadzonerzetelnie,jeżelidokonanewnichzapisyodzwierciedlająstanrzeczywisty.Księgirachunkoweuznaje
sięzaprowadzonebezbłędnie,jeżeliwprowadzonodonichkompletneipoprawniezakwalifikowanedozaksięgowaniawdanym
miesiącudowodyksięgowe,zapewnionociągłośćzapisóworazbezbłędnośćdziałaniastosowanychprocedurobliczeniowych.
Księgirachunkoweuznajesięzasprawdzalne,jeżeliumożliwiająstwierdzeniepoprawnościdokonanychwnichzapisów,stanów
(sald)orazdziałaniastosowanychprocedurobliczeniowych,awszczególności:
•
Udokumentowaniezapisówpozwalanaidentyfikacjędowodówisposobuichzapisaniawksięgachrachunkowychnawszyst-
kichetapachprzetwarzaniadanych.
•Zapisyuporządkowanesąchronologicznieisystematyczniewedługkryteriówumożliwiającychsporządzeniesprawozdania
finansowegoiinnychsprawozdań,wtympodatkowych,orazdokonanierozliczeńfinansowych.
•
Wzwiązkuzprowadzeniemksiągrachunkowychzapomocąkomputerazapewnionajestkontrolakompletnościzbiorów
systemurachunkowościorazparametrówprzetwarzaniadanych.
•
Zapewnionyjestdostępdozbiorówdanychpozwalającychbezwzględunastosowanątechnikęnauzyskaniewdowolnymczasie
izadowolniewybranyokressprawozdawczyjasnychizrozumiałychinformacjiotreścizapisówwksięgachrachunkowych.
KsięgirachunkoweSPÓŁKIuznajesięzaprowadzonenabieżąco,jeżelispełniajątrzypodstawowekryteria:
•
Pochodząceznichinformacjeumożliwiająsporządzeniewobowiązującymterminiesprawozdańfinansowych,deklaracji
podatkowych.
•
Zestawieniaobrotówisaldkontksięgigłównejsąsporządzaneprzynajmniejnaposzczególneokresysprawozdawcze,nie
rzadziejniżnakoniecmiesiąca,azarok-niepóźniejniżdo85.dniapodniubilansowym.
•Ujęciewpłatiwypłatgotówką,czekamiiwekslamiobcyminastępujewtymsamymdniu,wktórymzostałydokonane.
SPÓŁKAdopuszczapoprawianiebłędówstwierdzonychwzapisachprzezskreśleniedotychczasowejtreściiwpisanienowej,zzacho-
waniemczytelnościbłędnegozapisu,orazpodpisaniepoprawkiiumieszczenienaniejdaty-poprawkitakiemusząbyćdokonane
przedzamknięciemmiesiącalubprzezwprowadzeniedoksiągrachunkowychdowoduzawierającegokorektybłędnychzapisów,
dokonanetylkozapisamidodatnimialbotylkoujemnymi.Wrazieujawnieniabłędówpozamknięciuokresusprawozdawczego
dozwolonesątylkokorektyzapomocądowodukorygującegobłędyrównieżtylkozapisamidodatnimialboujemnymi.
1.3.Dowodyksięgowe
1.3.1.Cechydowoduksięgowego
SPÓŁKAzapodstawęzapisówwksięgachrachunkowychprzyjmuje,żesątodowodywymienionewustawieorachunkowości
(art.20ust.2i3)zawierająceconajmniejdaneokreślonewart.21tejustawy.
Dowódksięgowypowinienzawierać:
•Określenierodzajudowoduijegonumeridentyfikacyjny.
•Określeniestrondokonującychoperację.
•Opisoperacjiorazjejwartość.
•Podpiswystawcydowoduorazosoby,którejwydanolubodktórejprzyjętoskładnikiaktywów.
•
Stwierdzeniesprawdzeniaizakwalifikowaniadowodudoujęciawksięgachrachunkowychpoprzezwskazaniemiesiącaoraz
sposobudekretacji,atakżepodpisosobyodpowiedzialnejzatowskazanie.
Możnazaniechaćzamieszczaniadekretacjiipodpisów,jeżelidaneoperacjegospodarczewynikająztechnikidokumentowania
zapisówksięgowych.Wartośćnadowodziemożebyćpominięta,jeżeliwtokuprzetwarzaniadanychwyrażonychjednostkach
naturalnychnastępujeichwycenapotwierdzonastosownymwydrukiem.
Dowódksięgowyopiewającywwalucieobcejpowinienzawieraćprzeliczenieichwartościnawalutępolskąwedługkursu
obowiązującegowdniuprzeprowadzeniaoperacjigospodarczej.Wynikprzeliczeniazamieszczasiębezpośrednionadowodzie,
chybażesystemprzetwarzaniadanychzapewniaautomatyczneprzeliczenietychwalut,awykonanieprzeliczeniapotwierdza
odpowiedniwydruk.Jeżelidowódniedokumentujeprzekazanialubprzejęciaskładnikamajątkowegoaktywów,przeniesienia
12
