Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Zakreszagadnieńprzyjętychwpolitycerachunkowości
4.Zasadyochronyiarchiwizowaniadokumentacjisystemurachunkowości
4.1.Systemprzetwarzaniadanych
KsięgirachunkoweSPÓŁKIprowadzonesąprzyużyciuprogramufinansowo-księgowegołł.Programjestaktualizowany
przezproducenta-autoryzowanegodystrybutorafirmyłłzsiedzibąwłł..,zgodniezezmianamiprzepisówpodatkowych
orazzmianamiprawabilansowego.
Programrealizujewszystkiepodstawoweoperacjeksięgowe-odtworzeniaplanukontdostosowanegodopotrzebinformacyj-
nychSPÓŁKIiłatwegoksięgowaniadokumentówpoprzezautomatycznybilanszamknięcia,pełnerozrachunkiirozliczenia,
ażdogotowychlubzdefiniowanychprzezzestawieńisprawozdań.
PodstawowefunkcjeprogramuwykorzystywaneprzezSPÓŁKĘ.
•
Możliwośćwyborudługościrokuobrachunkowego.SPÓŁKAniewykorzystujemożliwościobsługilatobrachunkowych
przesuniętychwzględemlatkalendarzowych.
•
Stworzeniaplanukontpowiązanegozewzoramisprawozdańfinansowych(napodstawiedanychpodawanychprzyzakła-
daniufirmy).
•Możliwośćdostosowaniaplanukontdopotrzebprzedsiębiorstwa.
•DefiniowanierejestrówVAT,układówbilansu,rachunkuzyskówistratorazparametrówstałych(np.wysokościodsetek).
•Automatyczneksięgowaniaróżnickursowychiodsetekzazwłokę,zwykorzystaniemdefiniowanychkontspecjalnych.
•Definiowaniekontpodpowiadanychprzywprowadzaniudokumentówsprzedażyizakupuposzczególnychtypów.
•Możliwośćdefiniowaniawłasnychrodzajówdokumentównapodstawiedokumentówwzorcowych.
•Prowadzenierachunkukosztówwróżnychukładach.Automatyczneksięgowaniarównoległemiędzyzespołami4a5.Kon-
trolakręgukosztów.
•Tworzeniesłowników-kartotekpełniącychrolęgrupkontanalitycznych.
•
Parametryzacjamechanizmówułatwiającychbieżącąpracę,np.wyszukiwaniarozrachunków,długościkwartałówdlakwar-
talnychrozliczeńVAT.
•
Zapewnienieciągłościrozliczeń,np.zkontrahentami,poprzezwprowadzenienierozliczonychtransakcjidoobrotówrozpoczęcia.
•Pełnakontrolanadmechanizmemautomatycznegoprzeksięgowaniakosztówwedługzadanychkryteriów.
•Tworzeniekopiilubstornazwprowadzonegodokumentu-szablonudlaksięgowaniapowtarzającychsiędokumentów.
•
RozbudowanymechanizmwzorcówksięgowaniamożebyćzastosowanyniezależniedladekretacjiiwpisówwrejestrachVAT.
•Kontrolapoprawnościwprowadzonychdanychpodwzględemrachunkowymorazbilansowaniasiędokumentów.
•ProwadzenieraportukasowegozmożliwościąwprowadzaniafakturVATzuwzględnieniemrejestrówVAT.
•
Możliwośćnadawania,pozaksięgamirachunkowymi,cechdokumentomizapisom,pozwalającychnaotrzymywaniedodat-
kowychinformacji,np.okosztachreklamylimitowanej.
•
Automatycznewyliczaniebieżącychróżnickursowych(zuwzględnieniemoperacjiwbuforze),dokonywaniezestawień
zobowiązańinależnościwwalutach.
•Wycenabilansowawartościnakontachwalutowych,wyrażonychwwalutachmiesięcznieinadzieńbilansowy.
•PełnaobsługarozliczeńVATprzytransakcjachzagranicznych,wtymobsługatransakcjiwewnątrzunijnych.
•Rejestracjatransakcjitrójstronnychwramachobsługiwewnątrzwspólnotowegonabyciaiwewnątrzwspólnotowejdostawy
towarów.
•Możliwośćrozliczaniapracownikówzpobranychzaliczek,zarównostałych,jakijednorazowych.
•Kontrolasaldkontrachunkówbankowychpodczaswprowadzaniadokumentutypuwyciągbankowy.
•MechanizmyweryfikacjipoprawnościNIPwszystkichkrajównależącychdoUE.
•Podpowiadanieskróconejnazwykontapodczasdekretacjidokumentunakontach.
•Możliwośćdołączaniadokażdegodokumentudodatkowegoopisulubkomentarzawformienotatki.
•Nadawaniedokumentomznacznikówułatwiającychszybkiewyszukaniedokumentunaliściewksięgachlubbuforze.
•
Pełnaobsługaprzelewów,możliwośćeksportowaniawykonywanychwprogramieprzelewówdosystemówbankowości
elektronicznej.
•
Możliwośćprowadzeniabieżących,uwzględniającychdanezbufora,rozrachunkówzkontrahentami,pracownikamiiurzędami.
•Automatycznenaliczanieodsetekzazwłokęwpłatnościach.Możliwośćwystawianianotodsetkowychogólnychlubszcze-
gółowych,zprecyzyjnąinformacjąonaliczeniachcząstkowych.
•Mechanizmywycenybilansowejnależnościizobowiązańwkwociewymagającejzapłaty.
•Drukowanieprzelewów,wezwańdozapłaty,potwierdzeńsaldizestawieńtransakcji.
•
Automatycznezestawianiekompensatyrozrachunkówwzajemnychzkontrahentem.Wydrukwezwaniadokompensaty
wysyłanegokontrahentowi.
•Kontrolawprowadzeniarozliczeńdlazapisównakontachrozrachunkowych.
•Rozliczanierozrachunkówwalutowych(wtymzestrefyeuro).
•Notatkiiznacznikinadawanetransakcjomwrozrachunkachdlazamieszczaniadodatkowejinformacji.
•
Szybkiewyszukiwaniezbiorczychinformacjinapodstawiewieluróżnychkryteriów.Możliwośćdotarciadopojedynczej
informacjiiodszukaniadokumentuźródłowego.
•
Możliwośćsprawdzeniawpływuzapisówzdokumentówwbuforzenastankont,jeszczeprzedichostatecznymzaksięgowaniem.
•
Zapisywanieinformacjizdokumentuźródłowego,razwprowadzonegodokomputera,wewszystkichstosownychmiejscach.
•AutomatyczneprzenoszeniekwotyzrejestrunawłaściwestronykontprzywprowadzaniudanychdlaVAT.
17
I
