Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Politykarachunkowościwfirmiezkomentarzemdoplanukont
I
•Drukowanieraportówizestawieńsporządzanychwprogramiewtradycyjnejformiepapierowejlubelektronicznej(format
PDF).
•Łącznośćinternetowazkontrahentem,bezpośredniozkartotekikontrahentów.
•Dziennikksięgowańprowadzonyautomatycznieprzezprogram.
•Raportywchodzącewskładksiągrachunkowych.
•WydrukirejestrówVATiichzestawieńdodeklaracjiorazobsługaJednolitychPlikówKontrolnych.
•ZestawieniekontrolipłatnościVATpomocneprzyokreślaniulimitukwotydozwrotu.
•
Automatycznybilansorazrachunekzyskówistrat-obliczanewkażdymmomencie,zmożliwościąuwzględnieniadekretów
wbuforze.
•
Wykonywanietypowychraportównapodstawiedanychzgromadzonychnakontach(równieżzapisyiobrotykontalub
grupykont).
•Zestawieniadokumentówwedługokreślonegotypu,cechy,chronologiiksięgowaniaiinnychkryteriów.
•
Przeprowadzanieróżnorodnychanaliz(np.płynnościfinansowejprzedsiębiorstwa),napodstawietypowychwskaźników
finansowychzdefiniowanychwprogramie.
•Możliwośćdefiniowaniawłasnychzestawieńprzezużytkownika.
•Przesyłaniezgromadzonychdanychdoprogramuarkuszykalkulacyjnych
4.2.Ochronadokumentówiksiągrachunkowych
Fizycznezabezpieczeniezewnętrznezapewniaochronęprzeddostępemosóbnieupoważnionychdonastępującychelementów
systemurachunkowościidokumentacjiSPÓŁKI:
•Sprzętukomputerowegowspomagającegoksięgowośćspółki.
•Księgowegosystemuinformatycznego.
•Zasadrachunkowości.
•Ksiągrachunkowych.
•Dowodówksięgowych.
•Dokumentacjiinwentaryzacyjnej.
•Sprawozdańfinansowychiinnychsprawozdańsporządzanychzgodniezprzepisamiprawa.
Wceluprawidłowejochronyksiągrachunkowychstosowanesą:
•Nośnikidanychodpornenazagrożenia.
•Systematycznietworzone-rezerwowekopiezbiorówdanychzapisanychnatrwałychnośnikachinformacji.
Dowodyksięgoweidokumentyinwentaryzacyjneprzechowujesięworyginalnejpostaci.Dokumentyprzechowywanesą
wustalonymporządkudostosowanymdosposobuprowadzeniaksiągrachunkowych,wpodzialenaokresysprawozdawcze
orazwsposóbpozwalającynaichłatweodszukanie.
Ochroniedanychpodlegająrównieżdanewprowadzonedoprogramupłatnik.Danetearchiwizujesięnanośnikachdanych
(płytyCD)pokażdejzmianiewprogramie,czyliconajmniejrazwmiesiącu,zgrywającbazędanychnanośnik.
4.3.Ochronadanychwprowadzonychdoprogramufinansowo-księgowego
Programstosowanyprzezspółkęzapewniaochronędanychzarównoprzeddostępemosóbniepowołanych,jakiprzedznisz-
czeniemwwynikuniewłaściwegodziałaniaużytkownikalubuszkodzeniasystemu-międzyinnymipoprzezautomatyczne
przypominanieokoniecznościwykonaniakopiibezpieczeństwa.
Wprogramieistniejemożliwośćprowadzenialistyoperatorów,którzymajądostępdoprogramu.Każdyznichmawłasny
kod,którypodajesięwmomenciewejściadoprogramu.Równieżkażdyużytkownikmożemiećograniczoneprawadokorzy-
staniazprogramu,takabynp.tylkoniektóreosobymogłydokonywaćnowychzapisówikorektwzapisach,ainnejedynieje
przeglądaćisumować.
Danewprowadzanedoprogramusąodrazuzapisywanenatwardymdyskukomputera.Wrazienagłegozanikunapięciazasi-
laniamożebyćutraconajedyniepozycjaakuratwpisywana.Wceluochronyprzeduszkodzeniemiutratądanychznajdujących
sięnadyskutwardymwprogramiezostałaprzewidzianaarchiwizacjazapisównaprzenośnychnośnikachdanych.Zalecane
jestwykonaniekopiibezpieczeństwaprzynajmniejrazwmiesiącu.Przywykonaniuproceduryarchiwizacjiwszystkiezbiory
stanowiąceksięgirachunkowesąkompresowaneizapisywanewkatalogupodanymprzezużytkownika.Wtensposóbprzecho-
wywanesąkopiearchiwalnenadyskachelastycznychoraznadodatkowymdyskutwardym.Wprogramiezostałaprzewidziana
równieżfunkcjaodwrotna,tojestodtworzeniedanychzinnychnośnikówinformacji.
Zuwaginafakt,żeSPÓŁKAnieposiadalicencjinaużywanieoprogramowania-licencjajestudzielonapodmiotowi,któremu
zleconoprowadzenieksiągrachunkowych-księgirachunkoweprzenoszonesąnapapierlubinnynośniknierzadziejniżraz
wmiesiącu(jeśliksięgirachunkowesąprowadzoneprzezbiurorachunkowe).
18
