Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Politykarachunkowościwfirmiezkomentarzemdoplanukont
I
Opróczdanychidentyfikującychpracownika,niezbędnychdopowyższychrozrachunków,każdypracownikpowinienbyćokre-
ślonycechąpozwalającąnaprecyzyjneustaleniemiejscajegopracy.Napodstawietejcechykosztywynagrodzeńiprzypisane
imkosztyświadczeńnarzeczpracownikówpowinnybyć,napodstawieautomatycznietworzonegorozdzielnika,automatycznie
przenoszonedomodułu„KsięgaHandlowa”nakontazespołu4-„Kosztywedługrodzajówiichrozliczenie”orazrównole-
glenakontazespołu5-„Kosztywedługtypówdziałalnościiichrozliczenie”iewentualnienaodpowiedniekontazespołu6
-„Produktyirozliczeniamiędzyokresowe”
.
Wprogramie„KadryiPłace”powinnabyćprowadzonaewidencjaszczegółowanapotrzebyrozrachunkówzZUSorazna
potrzebyrozliczeńztytułupodatkudochodowegoodosóbfizycznych.
Program„KadryiPłace”powinienściślewspółpracowaćzprogramem„Płatnik-Teletransmisja”
,przezcodeklaracjerozli-
czeniowezZUSbędąautomatycznie,zapośrednictwemurządzeńłączności,przekazywanedoZUS.
Wszystkiedokumentywystawionewmodule„KadryiPłace”powinnybyćprzenoszoneautomatycznie,zapośrednictwem
urządzeńłączności,domodułu„KsięgaHandlowa”iujmowanezbiorczonaodpowiednichkontachzespołu2,4i6według
zasadustalonychwzakładowymplaniekont.
5.1.6.Programpomocniczy–„Kasa,Bank,Rozrachunki”
(będziefunkcjonowałposynchronizacjizprogramemFKwnastępującysposób)
Wprogramiepomocniczym(module)„Kasa,Bank,Rozrachunki”powinnabyćprowadzonaewidencjaszczegółowaprzycho-
dówgotówkidokasyorazrozchodówgotówkizkasy,wtymnarachunekbankowy,atakżewpływyiwypływyzrachunków
bankowych.Napodstawiedanych,nakonieckażdegodnia,powinienbyćgenerowanyraportkasowyzapośrednictwemurzą-
dzeńłączności,którypodlegaprzeniesieniudomodułu„KsięgaHandlowa”
,gdziepowinienbyćujmowanynaodpowiednich
kontachzespołu1,2i7wedługzasadokreślonychwzakładowymplaniekont.
Szczegółoweopisydziałaniakażdegozpowyższychprogramówstanowiącychsystemprzetwarzaniadanychzawartesąwodpo-
wiednichinstrukcjachobsługi,którepodlegajązabezpieczeniuistarannemuprzechowywaniuwdzialefinansowo-ekonomicznym
SPÓŁKIorazwbiurachposzczególnychjednostekorganizacyjnych-samobilansujących-nieposiadającychosobowościprawnej.
6.Zasadyochronydanychiichzbiorówgenerowane
zkomputerowychprogramówprzetwarzania
Przetwarzanedanewsystemiekomputerowympodlegająszczególnejochroniezewzględunamożliwość:
•całkowitejutratydanych,
•częściowejutratydanych,
•uszkodzeniadanychpodczasprzetwarzania,
•celowegowprowadzeniabłędnychdanychprzezosobynieuprawnione,
•wejściawposiadaniedanychprzezosobynieuprawnione.
Mającnawzględziepowyższezagrożenia,wprowadzasięobowiązekcodziennejarchiwizacjidanych.Jestonatworzonaauto-
matycznienaserwerzeorazraznatydzieńnagrywanesąpłytyzdanymitygodniowymi,awszczególności:
1)płytyzawierającezarchiwizowanedanemusząbyćprzechowywane,doczasuponownegowykorzystania,podzamknięciem;
wskazanejestprzechowywanieichwinnympomieszczeniuniżznajdujesiękomputerzawierającydane,
2)płytyzawierającedanezarchiwizowane,wdniuzamknięciakolejnegomiesiącaisporządzeniawydruków,októrychmowa
wart.14ust.4ustawyorachunkowości,powinnybyćprzechowywaneconajmniejdodniaostatecznegozatwierdzeniasprawo-
zdaniafinansowegozadanyrokobrotowy;płytyteprzechowujesiębezwzględniepodzamknięciemwinnympomieszczeniu,niż
znajdujesiękomputerzawierającydane;wmiaręmożliwościnależyjeprzechowywaćwodpowiedniozabezpieczonymmiejscu
pozasiedzibądanejjednostkiSPÓŁKI,aprzynajmniejwoddalonympomieszczeniu,
3)dopłytinstalacyjnychprogramuorazichkopiizapasowychstosujesięodpowiedniopostanowieniapunktu6przedmiotowej
charakterystyki.
Wprowadzasięnastępującezasadyochronydanychprzedmożliwościącałkowitejlubczęściowejichutraty,wwynikuróżnych
zdarzeń,awszczególności:
1)odkradzieżysprzętukomputerowego;pomieszczenie,wktórymznajdujesiękomputerzawierającychronionedane,musibyć
zamykanewokresie,gdynieprzebywawnimżadenzpracowników,orazodpowiedniozabezpieczoneprzedmożliwościąwła-
mania,
2)odcałkowitegozniszczeniasprzętukomputerowegowwynikupożaru,zalanialubinnychzdarzeńlosowych;przechowywanie
zapasowychkopiidanychiprogramuinstalacyjnegopowinnobyćzgodnezwyżejustalonymizasadami;obowiązujeteżzapew-
nienienadzorunadpomieszczeniamijednostkiSPÓŁKIpozagodzinamipracy,
3)oduszkodzeniasprzętukomputerowegospowodowanegoniewłaściwymiparametramizasilaniazsiecienergetycznej;wymagane
jestzapewnieniewłaściwegostanuinstalacjizasilającej,stosowaniewyłącznieinstalacjizuziemieniemorazzasilaczyawaryjnych,
takzwanychUPS,lubconajmniejurządzeńzapewniającycheliminacjęprzepięćwystępującychwsiecienergetycznej,
22
