Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Zakreszagadnieńprzyjętychwpolitycerachunkowości
4)odświadomegousunięciadanychztwardegodysku;obowiązujemaksymalneograniczeniedostępudokomputerazawierającego
daneksięgowe,atakżebezwzględnyzakazpozostawianiawłączonegokomputera(lubterminalu)wsiecibezopiekilubmożliwości
uruchomieniaprogramuorazdokonywaniawnimjakiekolwiekoperacjizklawiaturybezpodaniahasła,
5)odprzypadkowegousunięciadanychprzezużytkownika;obowiązujeszczególnauwagaprzywykonywaniuoperacjiusuwających
zbiory(kasowanie,formatowanie),
6)odprzypadkowegousunięcialubmodyfikacjidanychwwynikudziałaniainnegoprogramu(wirusa);obowiązujebezwzględny
zakazwykorzystywaniakomputeradoodtwarzaniadanychiuruchamianiaprogramówzjakichkolwieknośnikówniepoddanych
uprzedniosprawdzeniuprogramemantywirusowymibezpośrednichpołączeńzrozległymisieciami.
Ochronadanychprzeduszkodzeniemwtrakcieprzetwarzaniapowinnabyćzapewnionaprzezstosowanieprzetestowanego
uprzedniosprzętuiwłaściwychparametrówzasilania.
Ochronadanychprzedcelowymichzniekształceniemprzezosobyniepowołanepoleganaprzestrzeganiupowyższychusta-
leńzawartychwpunkcie4orazzdefiniowaniudlakażdegoużytkownikaprogramuksięgowegojegoidentyfikatoraihasła.
Wprzypadkuużytkowaniakomputerawsiecilokalnejadministratorsieciobowiązanyjestdodatkowoograniczyćdostępdo
katalogówzprogramemksięgowymwyłączniedoużytkownikówuprawnionych.
Ochronaprzedwejściemwposiadaniedanychprzezosobynieuprawnionepolegana:
1)przestrzeganiupostanowieńdotyczącychfizycznegoograniczeniadostępnościsprzętu,
2)przestrzeganiupostanowieńdotyczącychzabezpieczeńprogramowych(definicjiużytkownikówhaseł,przestrzeganiazachowania
poufnościhaseł),
3)ograniczeniudoniezbędnegominimummożliwościzdalnejpracy(spozasiedzibyjednostkiSPÓŁKI,nakomputerze
zawierającymdaneksięgowe),
4)bezwzględnymprzestrzeganiuzasadprzechowywaniakopiiarchiwalnych.
Zapewnienieprawidłowychzasadsystemubezpieczeństwadanychpolegana:
1)wyznaczeniujednegoadministratoraodpowiedzialnegozanadawanieokreślonychuprawnieńpozostałymoperatorom
programu,
2)posiadaniuprzezwszystkichużytkownikówprogramuidentyfikatoraelektronicznegoihasłaumożliwiającychrozpoznanie
zapisówdokonywanychprzezteosoby.
Wyznaczenieadministratorówsieciorazdopuszczenieinnychosóbdodanychksięgowychwsystemieoprogramowania,atakże
dokontrolowaniaprzestrzeganiaprzezteosobypostanowieńustalonychwtejczęściprzyjętychzasad(polityki)rachunkowości
należydoobowiązkówgłównegoksięgowegoSPÓŁKIorazzastępcygłównegoksięgowegoSPÓŁKIlubzichupoważnieniado
osobyprowadzącejksięgirachunkowedanejjednostki.
Archiwumdotyczymodułów(programów)wymienionychwwykazieprogramówkomputerowychdopuszczonychdostosowania.
Ważne
ObecnienażądanieKAS(od1lipca2018r.)wszyscypodatnicy,którzyprowadząksięgipodatkoweiwytwarzajądowody
księgowewformieelektronicznej,przekazująstrukturyJPKnażądanieorganówpodatkowych.
JPKnażądanieobejmuje6struktur:
•księgirachunkowe-JPK_KR,
•wyciągbankowy-JPK_WB,
•magazyn-JPK_MAG,
•fakturyVAT-JPK_FA,
•podatkowaksięgaprzychodówirozchodów-JPK_PKPIR,
•ewidencjaprzychodów-JPK_EWP
.
Jeżeliorganpodatkowywtokupostępowaniapodatkowego,czynnościsprawdzającychlubkontrolipodatkowejzażądaprze-
kazaniajednej/kilkuzww.struktur,sąniemniejniż3dninaudostępnieniestrukturJPK.Wuzasadnionychprzypadkach
(np.dużailośćdanych,nieobecnośćosobyodpowiedzialnej)możnazwrócićsiędoorganupodatkowegoowydłużenieterminu,który
jestwyznaczonywwezwaniu.Pozwolitouniknąćkonsekwencjiwprzypadkuniedostarczeniaplikówwwyznaczonymterminie.
Oznaczato,żesysteminformatycznymusizapewnićtranspozycjędanychdowymaganegoformatuJPK.MinisterstwoFinansów
wskazałoogólnezałożeniadotycząceformatupólwtakiejsytuacji:
•Formatemplikujestxml.
•
Polaznakowesąpolamialfanumerycznymi.Dopuszczalnejeststosowaniemałychidużychliterorazcyfr.Maksymalnailość
znakówwynosi256.
•PolskieznakidiakrytycznemusząbyćwpisywaneprzyużyciukodowaniaUTF-8.
23
I
