Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Drugimetapemwprocesieorganizacjikonferencjinaukowejjest
pozyskaniefunduszynajejorganizację.Tryb,wjakimprzebiegająsta-
raniaobudżet,uzależnionyjestodtypukonferencji(uczelniana/in-
stytucjonalna,krajowa/międzynarodowa)icharakterystykipodmiotu
organizacyjnego,wtymjegomożliwościpozyskiwaniadodatkowych
środkówfinansowych(np.możliwośćstartowaniawkonkursachgranto-
wych).Staraniaootrzymaniefunduszywyznaczonesąprzezoszacowa-
nywpierwszymetapie(planowania)kosztorys.Jużnaetapiekosztorysu
powinnypojawićsięinformacjeoplanowanychźródłachfinansowania,
któreniemusząwcaleograniczaćsiędojednegopodmiotu.Kosztymogą
byćwspółdzielonemiędzykilkapodmiotów,dziejesiętakczęstowmo-
mencie,kiedykonferencjamawięcejniżjednegoorganizatoralubteż
podmiotorganizacyjnystarasięoczęściowedofinansowaniezeźródła
zewnętrznego.Dododatkowychźródełczęściowegofinansowaniakon-
ferencjimożnazaliczyćtakżeopłatękonferencyjną,którauznaniowo
(wróżnejwysokości)bywapobieranaoduczestnikówkonferencjinauko-
wej.Opłatakonferencyjnamożebyćszeregowanadowolnie,najczęściej
pokrywaonakosztyzakwaterowania,wyżywieniabądźteżpodróży.
Fazawykonawczaokreślaczas,wktórymciałoorganizacyjne(najczę-
ściejkomitetprogramowyikoordynatorzy)prowadzidziałaniaproduk-
cyjneorazmerytoryczne.Zdarzasię,żenawetwobrębiejednopodmiotu
(uczelni,instytucjinaukowo-badawczej)niemajednolitychprocedurdla
takiegoprzedsięwzięcia(Wachowiczetal.,2009).Kolejnedziałania,które
musiwykonaćorganizatordeterminowanesąprzezspecyfikępartyku-
larnegowydarzenia.Ichzakresobejmujeprzedewszystkimwyznaczenie
terminuwydarzenia,określenieskładuosobowego-finalizacjiprogra-
mu(zaproszenieprelegentówlubteżwyłonieniewystąpieńzezgłoszeń
nadesłanychwramachcallforpapers),wynikającychztegobezpośred-
niodziałańlogistycznych(m.in.aranżowaniaprzyjazdu,szukaniaza-
kwaterowania),ażpodziałaniainformacyjne(pisaniekomunikatów,
opracowanieidentyfikacjiwizualnej)czystrictetechniczne(aranżowanie
przestrzeni).
Jakofazęwłaściwąmożnauznaćczastrwaniakonferencji.Zazwyczaj,
nacowskazująrównieżsamedefinicje,konferencjatrwaodjednegodo
kilkudni.Wydarzenieprzebiegawedługustalonejiwypracowanejwcze-
śniejagendy(harmonogramu)zuwzględnieniemróżnegotypuwystą-
pień,czasunadyskusję,przerworazprzestrzeninarozmowykuluarowe
isesjenetworkingowe.
Każdakonferencjapowinnazakończyćsięetapemewaluacji,pod-
czasktóregodochodzidosamoocenynapodstawieanalizyprzebiegu
konferencjizestronyorganizatorów(gospodarzy),feedbackuzestrony
uczestników,zaproszonychgościczypodwykonawców.Ocenapostfactum
1.1.Konferencjeiwystąpienianaukowe...▷29
