Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Wstęp
9
organizacyjnymiprywatnymiczypublicznymi,wszystkiejednakowosąobjęte
reżimemprzepisówoochroniedanychosobowych,któremająistotneznaczenie
dlapostępowaniazdokumentacjązawierającątakiedane.Instytucjenaukowe
ikulturalnewyodrębnianezewzględunaprzedmiotichdziałalnościzperspek‑
tywyustawyarchiwalnejmożnapodzielićnapodmiotypubliczneipodmioty
prywatne.Autorzwracaponadtouwagęnateregulacje,któreodnosząsiędo
podmiotówpublicznychorazwskazujeteobszary,którepomimoswobody,mu‑
sząbyćrespektowaneprzezpodmiotyniepubliczne7.
Kolejnyartykuł,autorstwaAnnyŁosowskiej,pt.Archiwumszkoływyższej
wprocesiewdrażaniaelektronicznegozarządzaniadokumentacją,jestpodsumo‑
waniemdotychczasowychosiągnięćwzakresieinformatyzacjiuczelniwyższej,
naprzykładzieUniwersytetuMariiCurie-SkłodowskiejwLubliniezuwzględ‑
nieniemudziałuarchiwumuniwersyteckiegowtymprocesie.Jakwskazujeau‑
torka,archiwumtoodgrywałozasadnicząrolęwprocesieprzygotowywania
normatywówkancelaryjno-archiwalnychwodniesieniudodokumentacjiwy‑
twarzanejmetodątradycyjną.Wynikałotozfaktu,żearchiwiściznająwartość
przekazywanejdokumentacji,dlategoteżłatwiejbyłoimzaproponowaćwłaści‑
wąkwalifikacjędlaposzczególnychgrupakt.Odrębnezagadnieniegodneuwa‑
gitorolaarchiwumuczelnianegowprocesiewdrażaniazintegrowanegosyste‑
muzarządzaniaszkołąwyższą.Tuautorkawskazujenazdecydowaniemniejszą,
żebyniepowiedziećżadną,rolętejjednostkiorganizacyjnej.Wynikatozmiej‑
scawstrukturzeuczelniifunkcji,jakiezajmujearchiwum.Autorkazwraca
jednocześnieuwagę,żeprzywykorzystaniuwiedzyarchiwummożnabyłoby
uniknąćwieluniedociągnięć,aczasamibłędów,którenaprawianewtrakcie
wdrażaniasystemupodnosząjegokoszty.WUMCSzrealizowanyzostałpro‑
jektnNowoczesnymodelzarządzaniawUMCS”,współfinansowanyześrodków
UniiEuropejskiejwramachEuropejskiegoFunduszuSpołecznego.Zdecydo‑
wanosięnazaawansowanysysteminformatycznySAPERP,umożliwiający
wielopłaszczyznowąobsługęinstytucjiiprzedsiębiorstwpoprzezwdrożenie
kilkujegomodułów(Kadrowo-PłacowegowrazzSamoobsługąPracowniczą
iPodróżamiSłużbowymi,ZarządzaniaMajątkiem,KontrolinguFinansowego
ProjektóworazObsługiBadańNaukowychzBaząEkspertówZintegrowane‑
goInformatycznegoSystemuZarządzaniaUczelnią).Doobsługidydaktycznej
uniwersytetzdecydowałsięnawdrożeniesystemuUSOS,ale-jakzauważaau‑
torka-wobuprzypadkachnieskorzystanozwiedzyiumiejętnościarchiwum,
atospowodowałokoniecznośćkorektyprogramówiusuwaniabłędównaetapie
wdrażaniasystemu.Autorkazwracatakżeuwagęnakoniecznośćzatrudnienia
7M.Konstankiewicz,Podstawyprawnefunkcjonowaniaelektronicznegozarządzaniado-
kumentacjąwinstytucjachnaukowychikulturalnych,[w:]Niniejszapublikacja:Rolaarchiwów
wprocesiewdrażaniasystemówelektronicznegozarządzaniadokumentacją.Zdoświadczeńar-
chiwówszkółwyższych,instytucjinaukowychikulturalnychorazpaństwowychisamorządo-
wychjednostekorganizacyjnych,red.A.Barciak,D.Drzewiecka,K.Pepłowska,s.15-24.