Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
12
Wstęp
niczną,zapewniającychefektywnąiskutecznąkomunikacjęurząd-obywatel
orazsprawnąobsługęspraw,obiegdokumentacjiikomunikacjęwramachsa‑
megoUrzędu.Jednązaplikacjiinformatycznychwchodzącychwzakresprojek‑
tujestSystemElektronicznegoObieguDokumentów(SEOD),stworzonywzgo‑
dziezRozporządzeniemPrezesaRadyMinistrówzdnia18stycznia2011r.
wsprawieinstrukcjikancelaryjnej,jednolitychrzeczowychwykazówaktoraz
instrukcjiwsprawieorganizacjiizakresudziałaniaarchiwówzakładowych12.
Artykułomawiawybraneproblemy,najakienapotkanowzwiązkuzdostoso‑
waniemSEODdofunkcjonującejwurzędziedokumentacjiorazzasadzarzą‑
dzaniatądokumentacją.Przedstawionesątakżeprzyjęterozwiązania13.
KolejnytekstautorstwaTomaszaKarasia,Postępowaniezespisamizdawczo-
-odbiorczymiwpostacielektronicznej,nowaformaewidencjiArchiwumUrzędu
MiastaKrakowa,szczegółowoomawiazasygnalizowanyproblemzarządzania
dokumentacjąnaprzykładzieUrzęduMiastaKrakowa.Autorswojerozważania
skupiłnanowejformiespisówzdawczo-odbiorczych.Jakwskazujewtekście,
narzędziedozarządzaniaelektronicznymispisamizdawczo-odbiorczymipowin‑
nobyćczęściącałegosystemuzarządzaniadokumentacjąwinstytucji.Stwarza
tonowe,nieznanedotądmożliwości,wspomaganietylkotradycyjnezarządza‑
niedokumentacją,aleprzedewszystkimpowinnobyćpodstawąpodbudowę
systemudoelektronicznegozarządzaniadokumentacją.Autor,mającpowyższe
nauwadze,dzielisięswoimidoświadczeniami,pokazujejaknależyzbudować
narzędziadoelektronicznegozarządzaniaspisamizdawczo-odbiorczymioraz
omawiametodypostępowaniaznowąformąewidencjiwystępującejwArchi‑
wumUrzęduMiastaKrakowa14.
Jakjużzostałozasygnalizowanewwyżejomówionychartykułach,udział
archiwistówjestbardzoważnymczynnikiemwprocesieprojektowania,wdra‑
żaniaorazfunkcjonowaniasystemudoelektronicznegozarządzaniadokumen‑
tacjąwdziałalnościpodmiotu.Archiwiścijakospecjaliściwzakresiezarządza‑
niadokumentacjąelektroniczną,niepowinnibyćodsuwaniodudziałuwtak
ważnymprocesie.Ichobecnośćjestswoistegorodzajugwarancjąsukcesu,
oczymtraktujekolejnyartykułmonografii.KatarzynaPepłowskawtekście,
Rolazagranicznycharchiwównarodowychwprocesieprojektowaniaiwdraża-
niasystemówdoelektronicznegozarządzaniadokumentacją,omawiadoświad‑
czeniawybranychzagranicznycharchiwównarodowych,wskazującnaczynny
12RozporządzeniePrezesaRadyMinistrówzdnia18stycznia2011r.wsprawieinstrukcji
kancelaryjnej…
13D.Drzewiecka,T.Karaś,Wdrażaniesystemuelektronicznegoobiegudokumentacji
wUrzędzieMiastaKrakowa.Wybraneproblemy,[w:]Niniejszapublikacja:Rolaarchiwów…,
s.57-76.
14T.Karaś,Postępowaniezespisamizdawczo-odbiorczymiwformieelektronicznej,nowa
formaewidencjiArchiwumUrzęduMiastaKrakowa,[w:]Niniejszapublikacja:Rolaarchiwów…,
s.77-96.
