Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
Zatrudnianiepracowników
■numerPESEL,awprzypadkujegobraku-rodzajinumerdokumentupotwierdzającegotożsamość;
■innedaneosobowepracownika,atakżedaneosobowedziecipracownikaiinnychczłonkówjegonajbliższej
rodziny,jeżelipodanietakichdanychjestkoniecznezewzględunakorzystanieprzezpracownikazeszczegól-
nychuprawnieńprzewidzianychwprawiepracy;
■wykształcenieiprzebiegdotychczasowegozatrudnienia,jeżelinieistniałapodstawadoichżądaniaodosoby
ubiegającejsięozatrudnienie(czylinp.jeśliinformacjaoprzebieguzatrudnienianiebyławymagananaetapie
ubieganiasięozatrudnienie),
■numerrachunkupłatniczego,jeżelipracownikniezłożyłwnioskuowypłatęwynagrodzeniadorąkwłasnych.
Chcekorzystaćzeszczególnychpraw–musiinformować
Jeżelipracownikchciałbykorzystaćzuprawnieńzwiązanychzrodzicielstwem,np.zprawadodni/godzinwolnych
wrokukalendarzowymztytułuwychowywaniadzieckawwiekudo14lat(art.188kp),zurlopuwychowawczego
(art.186kp),prawadoodmowywyjazduwpodrożsłużbową(178§2kp)-musipodaćdanedotyczącedzieci
(imiona,nazwiskaorazdatyurodzeniadzieci).
Niekiedymożnażądaćodrazuwięcejdanych
Możezdarzyćsię,żepracodawcazatrudniaosobębezprzeprowadzaniaszczegółowejidługotrwałejrekruta-
cji.Porozmowiezniądecydujesięnanatychmiastowezatrudnieniejejwfirmie.Jeżelitaosobaodrazustała
siępracownikiem,tomożnaodniejodebraćodrazuwszystkiedaneosobowe,októrychmowawart.221§1
i§2kp.Osobatakawypełniwięcjedyniekwestionariuszosobowydlapracownika(albopozatrudnieniu-obydwa
kwestionariusze).Przepisynieprzewidująobowiązkuodbieraniaobukwestionariuszyaniwpodziale,żenajpierw
pobieranyjesttenodkandydata,apotemdrugi-odpracownika.
Wsytuacjizatrudnianiaosobybezprzeprowadzaniaszczegółowejidługotrwałejrekrutacjipracodawcabędzie
mógłzmodyfikowaćpomocniczewzorykwestionariuszyistworzyćjedenwzórdlapracownika,któryzostanie
wypełnionypopodpisaniuumowyopracę.Wtakimdokumenciewolnozawrzećwszystkiedanezobukwestio-
nariuszy,bowiembędziepodpisywanyjużprzezpracownika.
Formaprzekazaniadanych–oświadczenie
Udostępnieniepracodawcydanychosobowychnastępujewformieoświadczeniaosoby,którejtedanedotyczą
(art.221§3kp).Odosobyubiegającejsięozatrudnieniewolnozatemżądaćwypełnieniakwestionariuszaosobo-
wego(jesttobowiemformaprzekazaniawymaganychodkandydatadanychosobowych-§3pkt1rozporządzenia
wsprawiedokumentacjipracowniczej).Złożeniakwestionariuszamożnarównieżwymagaćodpracownika(§3pkt2
litarozporządzeniawsprawiedokumentacjipracowniczej).
WAŻNE
Ministerstwopracyopublikowało(wBiuletynieInformacjiPublicznej),pomocniczodwawzorykwestionariu-
sza.Pierwszyznichjestprzeznaczonydlaosobyubiegającejsięopracę,drugi-dlapracownika(czyliosoby
przyjętejjużdopracy):
https://www.gov.pl/documents/1048151/1060973/Kwestionariusz_kandydata_od_4_maja.doc/2d3d914e-d0cf-ddc1-
-0aba-8c0d3f23b3ce
https://www.gov.pl/documents/1048151/1060973/Kwestionariusz_pracownika_od_4_maja.docx/2c1c60b4-2bf6-
-50bc-1427-21ca36079d5d.
Możliwywłasnywzórdokumentu
PracodawcaniemaobowiązkukorzystaniazpomocniczychwzorówkwestionariuszyzamieszczonychwBiuletynie
InformacjiPublicznej.Jednakżewykorzystywanietychkwestionariuszyosobowychułatwimuzbieraniedanychoso-
bowych.PozatymuchronipracodawcęprzednaruszeniemKodeksupracy(art.221§1kp)polegającymnażądaniu
odkandydatadopracy,apóźniejodpracownikadanych,doktórychuzyskaniazakładpracyniejestuprawniony.
Jeżelipracodawcaposługujesiękwestionariuszemalboformularzemprzygotowanymsamodzielnie,niemoże
wymagaćpodaniawniminnychdanych,niżwynikatozKodeksupracy.
UwaganadaneosobowewCV
JeżelikandydatdopracyprzysłałdodanejfirmyswojeCVzawierającewszystkiejegodaneosobowe,zpod-
pisanąklauzuląozgodzienaichprzetwarzanie,tonietrzebawymagaćdodatkowoodniegowypełnienia
Vademecumdokumentacjikadrowejcz.I
11
