Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
118
Rozdział2.Działalnośćwspólnotymieszkaniowej
3)dopuszczaćdoprzetwarzaniadanychosobowychwyłącznieosoby,którymna-
danoupoważnieniedoprzetwarzaniadanych;
4)kontrolować,jakiedaneosobowe,kiedyiprzezkogozostałydozbioruwpro-
wadzoneorazkomusąprzekazywane;
5)prowadzićewidencjęosóbupoważnionychdoprzetwarzaniadanychosobo-
wych;
6)zobowiązaćosobyupoważnionedozachowaniatajemnicydanychorazsposo-
bówichzabezpieczenia.
Środkamifizycznejochronydanychmogąbyć:systemmonitoringu,zabezpieczenia
przedpożarem(np.gaśnice,alarmyprzeciwpożarowe),alarmprzeciwwłamaniowy,
systemochrony,niszczarkidodokumentów,kraty/roletywoknach,wzmacniane
drzwi,wzmacnianeszafy(np.metalowe,sejfy),atakżeistotnedladanychelektro-
nicznychzabezpieczeniainformatyczne.
Środkiorganizacyjnetogłównieelementyformalne,prawne,dotycząm.in.upoważ-
nieńdlaosóbprzetwarzającychdaneosobowe,prowadzeniaichewidencji,rejestru.
Zabezpieczaniedanychwsystemieinformatycznympoleganawdrożeniuieksploa-
tacjistosowanychśrodkówtechnicznychiorganizacyjnychzapewniającychochronę
przednieuprawnionymdostępemiprzetwarzaniem.Wodniesieniudozabezpieczeń
systemówinformatycznychnależypamiętać,żezzasadyobowiązujątrzypoziomy
bezpieczeństwa,jakimmogąpodlegaćsystemy(podstawowy,wysoki,podwyższony).
Wzależnościodtego,któryznichbędziestosowany,innebędąwymaganezabezpie-
czenia.Zazabezpieczeniadanychosobowychizbiorówdanychwspólnotyzmocy
prawaodpowiadawspólnotaijejzarząd.
Warunkipowierzeniaprzetwarzaniadanychinnemupodmiotowi
Wspólnotamieszkaniowajakoadministratordanychmożepowierzyćinnemupod-
miotowi,wtymzarządcynieruchomości,biururachunkowemu,wdrodzeumowy
zawartejnapiśmie,przetwarzaniedanych,cooznacza,żetakafirmausługowamoże
przetwarzaćdanewyłączniewzakresieiceluprzewidzianymwumowie.Zzasady
umowaousługoweprzetwarzaniedanychosobowychjestakcesoryjnadoumowy
głównej,np.doumowyozarządzanienieruchomością.
WzakresieprzestrzeganiaprzepisówRODOpodmiotusługowy,wtymzarządca
nieruchomości,ponosiodpowiedzialnośćzmocyprawa,aniezależnieodpowiedzial-
nośćponosiwspólnotamieszkaniowajakoadministratordanych.Firmausługowa
możerównieżponosićodpowiedzialnośćkontraktowąlubdeliktowąwobecposzko-
dowanego,gdyprzyczyniłasiędoszkody.