Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
2.7.Podstawoweobowiązkioperacyjnewspólnotymieszkaniowej
119
Czywspólnotamieszkaniowamaprawodogromadzeniaiprzechowywaniaak-
tównotarialnychposzczególnychlokali,wktórychzawartesądaneosoboweich
właścicieli?
Jestoczywiste,żeżadenprzepisprawa,wtymustawaowłasnościlokali,niedaje
podstawydogromadzeniaiprzechowywaniatakichdokumentów.Zgodniezart.29
ust.1eu.w.l.zarządlubzarządca,któremuzarządnieruchomościąwspólnąpowie-
rzono,możeżądaćodwłaścicielilokaliokazaniadokumentówpotwierdzających
prawowłasnościlokali,aletonieoznacza,żemaonprawodokopiowaniatakichdo-
kumentówiichprzechowywania.Zwróćmyuwagę,żeokazaniedokumentówniejest
tożsamezdoręczeniemichkserokopii,jakrównieżbrakjestwpowołanymprzepisie
wyraźnegowskazania,żedokumentempotwierdzającymprzedmiotoweprawojest
aktnotarialny.Ponadtoprzechowywanieprzezwspólnotęmieszkaniowąaktówno-
tarialnych,wktórychzawartesądaneosobowe,mogłobynaruszaćzasadęadekwat-
nościprzetwarzaniadanychosobowych.Wedługprawanależyprzetwarzać(gro-
madzićiwykorzystywać)daneosobowetylkowtakimzakresie,jakijestniezbędny
dlaosiągnięciazamierzonegocelu(takstwierdziłWojewódzkiSądAdministracyjny
wWarszawiewwyrokuz1.12.2005r.,IISA/Wa917/05,LEXnr189823).
WzwiązkuzcytowanymwyrokiemGeneralnyInspektorOchronyDanychOsobo-
wychwyjaśnił,żenTrudnościinterpretacyjnecodozakresuprzetwarzanychdanych
niepowinnymiećmiejsca,gdyprzewidujątowprostprzepisyprawa,gdyżwtakich
sytuacjachtoprzepisyprawaokreślająceodpowiednizakresdanychosobowych,będą
miałyzastosowanie.Oilejednakbrakjesttakichunormowań,tozastosowaniepo-
winnaznaleźćwyżejwskazanazasadaadekwatnościzakresudanychdoceluichprze-
twarzania.Wzwiązkuzpowyższym,niemożnauznać,iżwspólnotamieszkaniowa
maprawodogromadzeniaiprzechowywaniaaktównotarialnychposzczególnychlo-
kali,wktórychzawartesądaneosoboweichwłaścicieli”(por.archiwum.giodo.gov.pl).
Czyfirmainformatyczno-obliczeniowaprzetwarzającadaneosobowenazlecenie
zarządcynieruchomościjestpodmiotemprzetwarzającym?
Podmiotprzetwarzający(np.firmazarządcynieruchomości)możezlecićobsługę
oprogramowaniaiprowadzenieewidencjirachunkowejwspólnotymieszkaniowej
innejfirmie,np.firmieobliczeniowej.Warunkiemzleceniatakiejusługijestuzyska-
nieuprzedniejzgodywspólnotymieszkaniowej,którajestadministratoremdanych.
UzyskaniezgodyadministratoradanychjestwymogiemRODO;bezzgodywspólno-
typrzetwarzaniedanychosobowychbyłobytonielegalne.