Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
2.2.Przygotowaniebudżetu
2.2.Przygotowaniebudżetu
Realizacjakażdegoplanuwymagaokreślonychśrodkównajegorealizację.
33
Budżetstanowifinansowywymiaropracowanegoplanu.Jesttozestawienieprzewidywanych
wydatkówzwiązanychzrealizacjądanegoplanuiokreśleniesposobuichpokrycia.
Punktemwyjściadosporządzaniabudżetujestprognozasprzedażydotyczącawszyst-
kichproduktówsystemuprodukcyjnego,najczęściejwpodzialenaposzczególnemie-
siącerokukalendarzowego.Natejpodstawie,dokonującanalizyprzyszłychwydatków,
wyznaczanejestzapotrzebowanienazasobysystemuprodukcyjnego.Wkonstruowanie
budżetuwłączonesąwszystkiejednostkiprzedsiębiorstwa,któretworząbudżetycząst-
kowe(operacyjne)–rysunek2.5.Pouzgodnieniachzainteresowanychstron,wchodzą
oneostateczniewskładbudżetuwiodącego(masterbudget).Wbudżecietymnapod-
stawiedokonanejprognozywydatkówiźródełichpokryciatworzysiębudżetprzepływu
środkówpieniężnych(cashbudget)orazbudżetśrodkówzwiązanychzprzewidywanymi
wydatkaminaśrodkiprodukcjiniezbędnedorealizacjiplanu(capitalbudget).Wbud-
żeciekapitałowymmogąbyćwyodrębnioneśrodkifinansoweprzeznaczonenawyko-
naniekonkretnychzadań,np.remontbudynku,zakupśrodkatransportuitp.Budżet
powinienbyćdokumentemakceptowanymprzezwszystkiejednostkiprzedsiębiorstwa
–stanowipewienrodzajwewnętrznejumowy,wktórymjednastronazobowiązujesię
dowykonaniaokreślonychzadańwzamianzaokreśloneśrodkifinansowe.Dobrze
przygotowanybudżetpozwalanauzasadnieniekażdegowydatku,przedstawiającjakie
efektyprzyniesietenwydatek.Opracowaniebudżetujestzadaniemtrudnym,jednakże
wzasadziemenedżerkażdegoszczeblawspółuczestniczywjegotworzeniu.Ztego
względuwartoprzyjąćpewnewynikającezpraktykizasadyprzygotowaniabudżetu:
•zasadarealizmudochodówikosztów–działaćzgodnieze,,zdrowymrozsąd-
kiem,,imożliwościami,niedokonywaćprzeszacowaniadochodów,
•zasadarealizmuustalaniacelów–ustalanecelemogąbyćambitne,jednakże
musząbyćzawszerealne,
•zasadawariantowaniarozwiązań–wprzypadkuskąpychśrodkówfinansowych
koniecznejestwariantowaniedecyzji(np.alternatywneprojekty,potrzebyprodukcji
kontrapotrzebybadańirozwojuitp.);będzietooznaczałokłótnie,alerównież
dyskusjeinegocjacje,aprzeztoumiejętnośćbudowaniastosunkówmiędzyludzkich,
•zasadapowiązańbudżetów–istniejezwiązekmiędzybudżetemprzychodów
abudżetemwydatków,jeżeliprzychódprzeznaczymynajedenszczególnyrodzaj
wydatków,toniebędziemożnafinansowaćinnych,
•zasadauczestnictwa–wprzygotowaniubudżetuuczestniczyćpowinniwszyscy
kierownicy,należyjednakuważać,byzespółniezostałzdominowanyprzezsłużby
funkcjonalne,
•zasadajednakowejmetodyki–podczasprzygotowaniabudżetówcząstkowych
należyprzyjmowaćtakąsamąmetodykęichtworzenia.
