Treść książki
Przejdź do opcji czytnikaPrzejdź do nawigacjiPrzejdź do informacjiPrzejdź do stopki
18
dlaczegozarządzasięprojektami
1.Inicjowanie,definiowanieiplanowanieprojektu
Prowadzenieprojektówtoumiejętnośćutrzymaniarównowagimiędzyekono-
mią,techniką,psychologiąiszczęściem8.Jeślizapytalibyśmydoświadczonego
menedżera,jakijestnajważniejszycelkażdegozrealizowanychprojektów,
zpewnościąusłyszelibyśmy:doprowadzićgodokońca.Ajeślimiałbyspre-
cyzowaćswojąodpowiedź,dodałbyrównież:zgodniezzałożonymterminem
realizacji,kosztamiokreślonymiwbudżecieiokreślonymiwymaganiamitech-
nicznymi.Tewłaśnietrzyzmienne,tworzącetakzwanepotrójneograniczenie
(tripleconstraint),uważasięzanajważniejszewzarządzaniuprojektami,arola
menedżerasprowadzasiędoskutecznegokoordynowaniapostępówrealizacji
projektuwtakisposób,abyteparametrybyłyjaknajbardziejprzewidywalne
iwjaknajmniejszymstopniuwpływałynaodchyleniawykonaniawstosunkudo
planuprojektu.Planprojektujesttouzgodnionyzestawzałożeńcodokosztów,
zakresu,wymagańorazczasurealizacjiprojektu,stanowiącypodstawędojego
kontroli(mianemzakresuprojektuokreślasięilośćpracyniezbędnejdowy-
konaniaprojektuzgodniezzałożeniami).
Zarządzanieprojektamijesttradycyjnie
postrzeganejakoplanowanie,tworze-
nieharmonogramuorazkontrolowanierealizacjiprojektupoto,abyosiągnąćjego
cele.Definicjata
pomijajednakniezwykleważnerelacjepersonalneorazocenę
składnikówprojektu,którezazwyczajsąujawniane
pozakończeniujegorealizacji.
PMIdefiniujezarządzaniaprojektemjakoWzastosowaniewiedzy,umiejętności
narzędziitec
hnikdziałaniaprojektuwceluzaspokojenialubnawetprzekroczenia
potrzebioczekiwańudziałowcówzwiązanychztymprojektem”9.
Pozaspełnieniempodstawowychwymogów,awięczrealizowaniemprojektu
wwyznaczonymterminieoraznieprzekroczeniemustalonegobudżetu,należy
podczaszarządzaniaprojektemuwzględnić
przynajmniejtrzydodatkowemierni-
ki.Sąnimi:zakres(czyceleprojektuzostałyosiągnięte),jakość(czyklienci/zle-
ceniodawcysązadowoleni)izasobyprojektu.Graficznymodwzorowaniemtych
relacjijesttrójkątcelówprojektu(ilustracja1.2).Wyrażaonzależnościmiędzy
zakresempracprojektowych,czasemjegotrwaniaorazkosztamirealizacji.
Gdynapodstawieszacunkowychobliczeńzostająustaloneczasikosztyna
danympoziomie,azakresprojektuwyraźniewzrasta,wtedyjedynymsposobem
utrzymaniastałychrelacjimiędzynimijestzwiększenieczasualbokosztów
realizacjiprojektu,alboobunaraz.Wtrakcierealizowaniakażdegozprojektów
zużywająsięzasobywpostacipracy,czasu,pieniędzyimateriałów.Jednym
8
Zaprof.R.BorowieckimwrecenzjiksiążkiB.LentaZarządzanieprocesamiprowadzenia
projektów.Informatykaitelekomunikacja(Difin,Warszawa2005).
9
N.Mingus,op.cit.,s.21.
